Někdy, vaše faktura je poslední sdělení, které máte s vaším klientem a jeho velmi důležité, aby zanechat trvalý dojem. V ProfitBooks jsme viděli mnoho podniků trpí opožděnými platbami v důsledku nesprávných platebních podmínek faktur. V tomto příspěvku jsem vysvětlil, jak napsat platební podmínky faktury, které vám pomohou rychleji zaplatit.,
platební termín označuje počet dní, které jsou k dispozici, aby klient zaplatit za zboží nebo služby, které byly poskytnuté dodavatelem. Každý podnik vyžaduje stálý pracovní kapitál, aby splnil své provozní výdaje, jako je plat, logistika atd. stejně jako prostředky na další expanzi. Zpoždění plateb může narušit peněžní tok, což má za následek nedostatek hotovosti, která je nutná k nákupu surovin za účelem výroby konečných produktů a / nebo růstu podnikání prostřednictvím akvizice nebo fúze., To je obzvláště náročné pro malé podniky nebo začínající podniky, které si nemohou dovolit zpoždění platby. Proto vzniká potřeba optimálních platebních podmínek a jasnosti v zastoupení platebních termínů na fakturách.
Tady jsou 5 tipů pro psaní efektivní faktury platební podmínky
1) Faktura Znění
je důležité, aby narazit jako zdvořilý a profesionální, zatímco znění faktury. Přátelské fráze jako „proveďte platbu včas“, „laskavě zaplaťte fakturu do XX dnů“ a „děkuji za využití naší služby“ může zvýšit pravděpodobnost platby o více než 5 procent., Zdvořilost vytváří pozitivní obraz společnosti a zvyšuje pravděpodobnost, že bude zaplacena včas.
2) Detailní Rozvržení
podrobný popis fakturované položky, např. Datum převzetí zboží, popisu dodaného zboží, cenu za jednotku, celkovou cenu, výši daně atd. zajistí, aby prodejce měl jasno v tom, za co platí, a faktura má větší šanci na zaplacení včas. Stejně tak je důležité se zákazníkem zjistit, jaké jsou všechny podrobnosti povinné a měly by být uvedeny na faktuře, aby se zabránilo odmítnutí faktury a zpoždění platby., Mnoho prodejců mají specifické požadavky, jako je poskytování číslo Objednávky, faktury musí být provedena pozornost na konkrétní osobu nebo oddělení, účet / loď na adresy, atd. na kopii faktury. Nedodržení těchto specifikací může nepříznivě ovlivnit včasné platby.
3) Dnů vs. Net
Zatímco pojmy jako net 30 nebo net 45 jsou běžné v obchodní mluvě, ale oni jsou méně populární mezi ty, kteří mají omezené znalosti finanční terminologie. Termíny jako „splatné po obdržení“ jsou vágní a podléhají vlastnímu výkladu., Použití slova jako “ dní „namísto“ čisté “ a zařazení konkrétních platebních podmínek, jako je ‚Splatná do 60 dnů mají lepší vyhlídky dostat se přes zákazníka se zvýšila šance na včasné platby.
4) náznak opožděného poplatku
je dobré znovu zopakovat dopad opožděné platby tím, že na fakturu uvedete poznámku o použitelnosti pozdního poplatku v případě, že platba překročí datum splatnosti. To zvyšuje naléhavost faktury a dává zákazníkovi včasnou platbu., Přidání pozdní poplatek námitkou může ovlivnit rychlejší platba vzdělávat zákazníka o důsledky opožděných plateb a usnadnění stanovení priorit těchto faktur nad jiné nevyřízené účty.
5) Platební podmínky s krátkými termíny
Zatímco delší platební podmínky jsou možné pro několik klientů, přesto je vhodné, že budete jednat s klienty, pro kratší platit podmínky, jako je 15 nebo 30 dní, kterým se váš vztah s klienty. Kratší doba výplaty zajistí rychlejší peněžní tok a odpovídající pracovní kapitál, který splní vaše obchodní požadavky.,
Optimální Platební Podmínky
Zatímco jiné firmy mají své vlastní individuální platební podmínky v souladu s jejich obchodní typ a kapitálové požadavky, přesto existuje několik společných faktura, platební podmínky, které jsou považovány za průmyslové standardy. Podívejte se na tyto platební podmínky a jejich význam.,
- Čistý 7 – Platba splatná do 7 dnů od data vystavení faktury
- Net 10 – Platba splatná do 10 dnů od data vystavení faktury
- Net 30 – splatná do 30 dnů od data vystavení faktury
- Net 60 – Platba splatná za 60 dní od data vystavení faktury
- Čistý 90 – Platba splatná do 90 dnů od data vystavení faktury
- COD – Cash on Delivery
- CIA – Cash Předem
- PIA – Platba Předem
- 1% 10 Net 30 – Zákazník má nárok na 1% slevu, pokud je platba přijata do 10 dnů., Úplného zaplacení je požadováno po 10 dnech a celkově splatnosti je 30 dní od data vystavení faktury
- Contra platba – Platba od zákazníka je započtena zásoby nakoupené od zákazníků
Teď, že jsme pochopili, umění psaní efektivní faktura, platební podmínky, pojďme se podívat na několik způsobů, jak zkrátit obdržení platby cyklus:
1) předložení Faktury metoda
V minulosti, šnečí pošta byla nejvíce preferovanou možností odeslání faktury zákazníků nebo dodavatelů., Nicméně, úskalím tohoto přístupu je, že mnoho časů, faktury se ztratil v tranzitu a tato není realizována do té doby tam je zpoždění platby nebo upomínka je odeslána k zákazníkovi. Alternativní k této je e-fakturace, kde dodavatelé mohou snadno přihlásit k portálu, nahrát své faktury a předložit své faktury online. Dodavatelé a dodavatelé / zákazníci obdrží oznámení Po úspěšném podání umožňující lepší kontrolu celého procesu. Druhou možností je vystavovat faktury e-mailem., Obě možnosti jsou bezpapírové, rychlé, nákladově efektivní, snadno sledovatelné a vhodné pro obě strany.
2) sleva na včasnou platbu
každý má rád pobídky a Vaši zákazníci se neliší. Umožnění slevy na včasnou platbu může motivovat zákazníky, aby upřednostňovali své účty před ostatními a platili je předem. Běžnou praxí je nabídnout 1% nebo 2% slevu z celkové částky faktury, pokud je faktura zaplacena v určitém termínu, který je před datem splatnosti. Např. 1% 10-net 30., Jedná se o win-win pro oba, protože klient může využívat zvýhodněnou sazbu, zatímco dodavatel může těžit z včasných plateb.
3) Více možností platby
Toto je éra digitální bankovnictví a spotřebitelé jsou stále více vzdaluje od tradičního přístupu hotovosti nebo šekem platby on-line bankovnictví. Platební možnosti, jako je EFT (elektronický převod fondu) a debetní / kreditní Platba, jsou rychlejší a bezpečnější, protože vám pomohou rychleji platit a snížit šance na podvod., Je rozumné, aby zahrnovala on-line platební možnosti v své faktury jako zákazníci, jsou více nakloněny k přístupu k platební odkaz, aby se platby, zatímco v práci nebo v pohodlí svých domovů, spíše než museli navštívit banku ke vkladu hotovosti nebo šekem.
Naučte se, jak přidat tlačítko „Pay Now“ na fakturách integrací platební brány.,
4) racionalizace platební lhůty
periodická racionalizace nekonzistentních platebních podmínek je dobrou technikou k identifikaci a odstranění nadbytečných platebních podmínek, které jsou náchylné k prodlevám plateb a nejsou sladěny podle původní smlouvy. Kratší doba výplaty může zlepšit Váš pracovní kapitál, zatímco dlouhodobější je výhodné pro zákazníka. Přístup k racionalizaci platebních termínů se zaměřuje na vyvážení obou aspektů a na volbu optimálního a životaschopného termínu.,
5) Včasné zaplacení upomínky
efektivní sbírek strategie, můžete zvážit automatické nastavení platební upomínky pár dní před skutečným datem splatnosti. Zákazníci často neplatí pozdě úmyslně, ale jsou pozdě, protože mají tendenci zapomínat na skutečnost, že mají po ruce příliš mnoho faktur. Automatické připomenutí může působit jako Přátelské šťouchnutí pro tyto zákazníky a usnadnit včasnou platbu, když se blíží datum splatnosti faktury.,
6) včasná fakturace
je důležité vygenerovat fakturu, jakmile je objednávka doručena, na rozdíl od čekání na to, až dodavatel začne honit platbu. Mít definované datum fakturace spolu s pevným datem splatnosti platby je užitečné pro vaše klienty předvídat nadcházející fakturační cyklus a provádět včasné platby. Plánování data splatnosti, které je blíže k platebnímu běhu klienta, je chytrý způsob, jak zajistit rychlé a rychlé platby.,
7) Podpora zdravého vztahu se zákazníky
dobrý vztah a proaktivní komunikace jde dlouhou cestu při řešení problémy platební souvisejících s klienty. Mějte transparentní a upřímnou diskusi se zákazníkem, kdykoli si všimnete trendu opakujících se opožděných plateb. Zdravý vztah může usnadnit konstruktivní diskuse mezi oběma stranami pochopit základní důvody pro zpoždění platby a přijít ke konstruktivnímu závěru, řešit problém okamžitě.,
8) Zachování přísnosti s platební podmínky
Zatímco občasné výjimky by mohlo být přijatelné, aby budovat vztahy, ale to není dobrá praxe, aby se nabídka odkladu zákazníkům, protože mají tendenci usnout na vavřínech a mají tendenci být trvale v prodlení s placením faktury. Je důležité, že budete dělat je si uvědomit, že platební podmínky jsou stanoveny, pokud formálně naznačil a opožděné platby budou účtovány sankce, včetně a až do zastavení jakékoli nové vyřízení objednávky až do doby prodlení je realizován.,
9) týdenní usmíření
je důležité mít jasný přehled o všech nezaplacených fakturách, běžných i po splatnosti, provedením týdenního odsouhlasení pohledávek na vaše účty. To vám pomůže identifikovat potenciální opožděné platby, takže můžete zahájit včasné sledování, abyste včas vyvolali platby.,
10), v němž požaduje pro platby předem
Ne úplně vhodný pro malé objednávky, tento přístup je nejvhodnější pro hromadné objednávky, kde můžete požádat zákazníka, aby se paušální částka zálohy na počátku projektu s slib uhradit zbývající částku po dokončení objednávky. To vás ochrání před potenciálními ztrátami a také zlepší váš peněžní tok.
závěrečné poznámky
psaní dokonalých platebních podmínek na faktuře může být složité. Použití uživatelsky přívětivého účetního softwaru vám může pomoci automatizovat., Například ProfitBooks nabízí různé šablony faktur a možnosti nastavení platebních podmínek na faktuře. Jakmile je nastavení, můžete přestat starat o to a zaměřit se na získání zaplaceno rychleji.
začněte vytvářet krásné faktury s Profitbooky nyní