Chcete-li připravit zprávu o stárnutí pohledávek, třídit nezaplacené faktury podniku s počtem nevyřízených dnů.
tato zpráva zobrazuje množství peněz, které vám vaši zákazníci dluží za dobré a zakoupené služby. Pravidelné přezkoumání zprávy o stárnutí pohledávek vám pomůže zajistit, aby vaši klienti platili.
Co Tento článek pokrývá:
- co je to stárnutí pohledávek?
- jak připravit zprávy o stárnutí pohledávek?
- proč je stárnutí pohledávek důležité?,
- Jak používat zprávu o stárnutí pohledávek?
co je to stárnutí pohledávek?
stárnutí pohledávek je proces výpisu nezaplacených faktur a jiných pohledávek podle jejich splatnosti. To se provádí pro odhad, které faktury jsou po splatnosti pro platby.
zpráva o stárnutí pohledávek, známá také jako smíření pohledávek, shrnuje celkové odhady nesplacených zákazníků rozdělené podle věku faktury., To je jedním z hlavních nástrojů, jež používají firmy k určení účinnosti úvěrové a inkasní funkce
zpráva je rozdělena podle časových intervalech 0-30 Dní 31-60 Dní 61-90 Dní, a 90+ Dní. To ukazuje majitelům podniků, kolik je dlužná částka a které účty vyžadují okamžitou akci.
jak připravit zprávy o stárnutí pohledávek?
Chcete-li připravit zprávu, uveďte jméno zákazníka, zůstatek a čas od doby, kdy došlo k prodlení. Účty jsou zařazeny spíše do kategorií než do určitého času uvedeného od doby splatnosti.,
typický kategorií této zprávě, patří:
- Aktuální: Vzhledem okamžitě
- 1 – 30 dní: Splatné do 30 dnů
- 31 – 60 dní: Splatné do jednoho měsíce
- 61 – 90 dnů: Dva měsíce po splatnosti
- 91+ dny: Více než dva měsíce po splatnosti
záhlaví sloupce v přehledu jsou rozděleny do období 30 dnů a řádky představují pohledávky, o každého zákazníka., Zde je ukázka pohledávek stárnutí zpráva:
Zdroj: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Proč Je Stárnutí Pohledávek Důležité?
Chcete-li zjistit provozní rozpočet vaší společnosti a zlepšit své úvěrové politiky, je důležité vygenerovat zprávu o stárnutí pohledávek.
zůstaňte na vrcholu procesu sběru
pohledávky jsou v rozvaze společnosti uvedeny jako krátkodobé aktivum. Mnoho zákazníků platí ve stanoveném čase., Existují však i jiné, které neplatí ve stanovené lhůtě 30 dnů.
starší pohledávky mohou znamenat slabý proces inkasa a ovlivnit váš peněžní tok. Zprávy o stárnutí pohledávek vám umožňují sledovat nezaplacené faktury a kontaktovat zákazníky, kteří platí pozdě.
analyzujte finanční spolehlivost klientů
Pokud existuje několik klientů, kteří jsou neustále pozdě na placení faktur, mohlo by to být známkou špatného úvěrového rizika pro podnikání. Můžete otestovat platební podmínky se svými klienty a provést změny.,
posoudit úvěrové riziko pro podnikání
Pokud vaši klienti nezaplatili, jedním z možných důvodů je, že na to nemají prostředky. Chcete-li zjistit, zda riziko, které užíváte, je vhodné pro váš průmysl, Porovnejte své účty pohledávek stárnutí zprávy proti průmyslovým standardům.
To vám pomůže určit, zda byste měli pokračovat, slouží klientům, kteří jsou často pozdních plateb faktur.
Factoring Faktury
Tato zpráva se používá factoringové společnosti, aby pochopit vaše pohledávky hlasitosti a určit, které pohledávky budou mít nárok na financování.,
odhad nedobytných pohledávek
zpráva o stárnutí pohledávek je výhodná pro odhad celkové částky, která má být odepsána. Faktury, které jsou splatné po delší dobu, mají vyšší míru selhání v důsledku vyšší pravděpodobnosti selhání. Součet produktů z každého neuhrazeného časového období poskytuje odhad počtu nesplacitelných pohledávek.
jak používat zprávu o stárnutí pohledávek?
- Uspořádejte zprávu a filtrujte ji, abyste viděli klienty, kteří vám dluží nejvíce peněz., Zaměřte se na výběr nejvyšších plateb zasláním e-mailů nebo voláním klientům.
- v Případě, že pohledávky jsou 60 až 90 dnů po splatnosti a klient nereaguje na upomínky, možná budete muset odložit na další kroky, jako například zaměstnává inkasní agentury, podání právní stížnosti nebo psaní částku off.
- vytvořte systém sběru. Zasílání pravidelných platebních upomínek, nabízení slev na včasné platby a zasílání e-mailů zákazníkům jejich faktury včas vám může pomoci rychleji zaplatit.,
cloudový účetní software může automatizovat fakturační a platební procesy. Můžete posílat automatické připomenutí plateb a zákazníci mají snadné placení online.