co je forma W-2?
Formulář W-2 obsahuje informace o mzdách zaměstnanců vyplácených v předchozím kalendářním roce a srážkách z těchto mezd, jakož i informace o výhodách a dalších srážkách ze mzdy.
kdy jsou formuláře W-2 splatné?
W-2s mají zaměstnanci platit do 31. ledna za předchozí kalendářní rok. Pokud je 31. ledna víkend nebo Dovolená, zprávy jsou splatné následující pracovní den. Podívejte se na tento článek pro konkrétní data splatnosti daně z příjmů na konci roku pro běžný rok.,
w-2 formuláře jsou splatné správě sociálního zabezpečení (SSA) do 31.ledna. Poté, co jste zaměstnancům poskytli formuláře W-2, musíte tyto formuláře spolu s formulářem W-3 předložit správě sociálního zabezpečení (SSA).
V lednu termín podání s SSA je snaha omezit daňové podvody, ale to znamená, že byste měli dát W-2 formy, aby zaměstnanci dříve, v lednu, tak mají příležitost podívat se na ně znovu a najít chyby.,
Změny W-2 Hlášení pro COVID-19 Platby
Dvě 2020 COVID-19 úlevy opatření, které ovlivňují zaměstnance mzdy a platy musí být hlášeny na 2020 W-2 formuláře.
odklad daně ze sociálního zabezpečení zaměstnanců. Výkonná akce v srpnu 2020 umožnila zaměstnancům odložit srážkovou daň ze sociálního zabezpečení mezi 1.zářím a 31. prosincem 2020., Musíte:
- Obsahovat žádné mzdy, pro které jste odložené této srážkové daně z v Kolonce 3 (Sociální Zabezpečení, mzdy) a/nebo v Krabici 7 (Sociální Zabezpečení tipy)
- Ale nezahrnují tyto částky v poli 4 (Sociální Zabezpečení sražené daně), pokud jste odložené srážkové.
placená nemocenská dovolená a rodinná dovolená. Rodiny První Koronavirus Relief Act (FFCRA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé platit zaměstnancům za COVID-související absence, nemocenské a rodinné dovolené plateb., samostatné prohlášení
Ty musí také označit platby, v závislosti na typu platby:
- „nemocenské mzdy podléhá $511 za den limit“
- „nemocenské mzdy předmětem 200 dolarů za den limit“
- „Nouzové rodinu opustit mzdy“
Shromažďování Informací pro Přípravu W-2 Formulářů
Informace pro tuto formu pochází z vaší mzdy rejstříku, který ukazuje rok-to-date součty pro každého zaměstnance na mzdy a srážkové, spolu s odpočty pro zdravotní plány, zdraví spořicí účty a další položky.,
ujistěte se, že používáte správný formulář W-2. Použijte formulář datovaný pro daňový rok, ne rok, kdy připravujete formulář. Pokud například připravujete W – 2 v lednu 2021 na daňový rok 2020, použijte formulář z roku 2020.
náhradní Díly na Formulář W-2
části tohoto formuláře, a to, co se používá pro:
- Kopírovat jde do Sociálního Zabezpečení Administration (SSA). Kopie a je obvykle vytištěna na červené podobě.,
- Kopírování 1 je pro město, stát nebo lokalita
- Kopírování B je pro podání s roční federální daňové přiznání
- Kopírování C je pro zaměstnance záznamů
- Kopírování 2 je další kopii do jiného města, státu, nebo lokality
- Kopírování D je pro zaměstnavatele záznamy.
jak připravit formulář W-2
tato informace je obecným přehledem procesu vyplňování formuláře W-2. Další podrobnosti naleznete v pokynech pro formulář W-2.,
Zaměstnavatele informace: Pro každý W-2 si připravit, budete muset zahrnout informace o vaší firmě, včetně zaměstnavatel IDENTIFIKAČNÍ číslo (EIN) a zaměstnavatel jméno a adresu.
kontrolní číslo: možná budete chtít přidat interní kontrolní číslo na každé W – 2, Pokud platíte mnoho zaměstnanců. Číslo můžete vygenerovat sami, nebo váš software pro přípravu mezd může toto číslo vygenerovat.
výdělky zaměstnanců:
- celkové mzdy, tipy a další kompenzace (rámeček 1). To je hrubá mzda pro všechny hodinové a placené zaměstnance.,
- celková srážková částka (kolonka 2)
- celková mzda sociálního zabezpečení (až do maxima sociálního zabezpečení) (rámeček 3).
mzdy sociálního zabezpečení a mzdy Medicare se mohou lišit od celkových mezd v kolonce 1. Některé mzdy nejsou zahrnuty do mezd sociálního zabezpečení nebo Medicare, takže možná budete muset o tyto částky snížit položku v kolonce 3 a kolonce 5.
- Celkem Sociální Zabezpečení Sražené Daně (Box 4)
- Celkové Medicare mzdy a tipy (Box 5)
- Medicare daň odepřena (Box 6)., Tato částka zahrnuje částku dodatečné daně z Medicare pro zaměstnance s vyššími platy.
- tipy na sociální zabezpečení (rámeček 7) a přidělené tipy(rámeček 8) (Zkontrolujte, zda oddělujete hlášené tipy od přidělených tipů.)
dále budete potřebovat informace o zaměstnanci a celkového objemu mezd a odvodů pro každého zaměstnance za poslední rok:
Další platby. Možná jste zaplatili zálohy EIC (kredit na vydělané příjmy)(Box 9) a dávky závislé péče (Box 10) vyplácené zaměstnancům.,
Informace o odchod do Důchodu Plán Účasti a Statutárních Zaměstnanců
Na každé W-2, musíte zaškrtněte příslušné políčko, pokud se zaměstnanec účastní důchodového plánu (Pole 13) nebo non-kvalifikovaný plán (Box 11), pokud tento zaměstnanec je statutárním zaměstnance (Box 13), nebo pokud zaměstnanec obdržel třetích stran nemocenské (Krabice 13.
Box 12 je určen pro částky za jinou kompenzaci nebo vykazování. Můžete zadat až 4 typy kompenzace.,ans
Náklady zaměstnavatel sponzorované zdravotní pojištění, pomocí Kódu, DD, podle požadavků na podávání zpráv o Cenově dostupnou Péči Zákon,
Položky v Kolonce 14 jsou pro jiné odpočty nebo odškodnění, které musí být zpřístupněny zaměstnancům za jejich daňových přiznání.,ple
- Po zdanění důchodu
- Automatické úhrady
- Speciální daně pro Kalifornii, New Yorku, New Jersey a Washingtonu
- Charitativní příspěvky odečteny od zaměstnance platit
- Zdravotní pojištění a zaměstnaneckých srážky
- Rovnoměrné srážky (za cenu uniformy)
- odborům a srážky
- Nezdanitelných příjmů
- náklady na Vozidla do mezd (100% z nájemní hodnoty vozidla zařízené na zaměstnance a jsou zahrnuty v Krabici 1 mzdy)
- k Dispozici je také box pro „Ostatní-není na seznamu“ položky odečteny od zaměstnanců.,
Státní a Místní Informace
V této části, budete zadávat informace o státní a místní mzdy a srážkové. Všimněte si, že na formuláři je prostor pro dva státy a dvě lokality. Pokud zaměstnanec během roku pracoval ve více než dvou státech nebo lokalitách, použijte druhý W-2 k zahrnutí dalších informací., Enter:
- Vaše dvou-písmenný kód státu, a vaše podnikání je stát daňové IDENTIFIKAČNÍ číslo (zkontrolujte s vaší státní oddělení příjmů) (Box 15)
- Státní mzdy (Box 16)
- Státní daně z příjmu sražené (Kolonka 17)
- Místní mzdy, pokud vůbec (Kolonka 18)
- Místní daně z příjmu sražené (Kolonka 19)
- Lokalita jméno (Kolonka 20)
Zkontrolujte, zda pro Přesnost!
Pokud nehlásíte informace o zaměstnancích správně, můžete podléhat pokutám a sankcím. Ujistěte se, že informace o formulářích jsou správné., Obraťte se na odborníka na daň ze mzdy, pokud si nejste jisti, jaké informace by měly být zahrnuty a kde by měly být zahrnuty do formuláře W-2.
Mailing W-2 formuláře nebo podání online
pokud tisknete a posíláte vlastní formuláře W – 2, můžete je získat z několika zdrojů.
- web IRS Forms Order (trvá 7-15 dní)
- dodavatel online formulářů nebo obchod s kancelářskými potřebami.,
- váš daňový zpracovatel nebo mzdová služba
- některé obchodní daňové přípravy software
nesmíte vytisknout formuláře W-2 z webové stránky, protože kopírovat a nelze skenovat.
Formulář W-2 můžete podat online se správou sociálního zabezpečení zapsáním do služby Business Services Online. Musíte podat on-line, pokud máte 250 nebo více W-2s soubor. Pokud podáváte formuláře W – 2 online se správou sociálního zabezpečení, nemusíte obsahovat formulář pro přenos W-3.,
Distribuovat a Soubor W-2 Formulářů
Zaměstnanec: Kopie B, C, 1, a 2
Správa Sociálního Zabezpečení – Zkopírujte A. SSA vyžaduje, abyste poslat Kopii od každého zaměstnance W-2 do 31. ledna následujícího roku.
uchovávejte kopii D pro vaše záznamy.
stále zmatený o formě W-2? Zde je článek s odpověďmi na vaše dotazy týkající se formulářů W-2
tipy na přípravu formuláře W-2
- státní daňové identifikační číslo vaší firmy není vaše státní daňové identifikační číslo., Mnoho států používá Federální daňové identifikační číslo (EIN) a na konec přidává číslice. Informujte se u svého ministerstva zahraničí o příjmech.
- příjem Tipu. Příjem zaměstnanců tip podléhá daním sociálního zabezpečení a daním Medicare, včetně dodatečné daně Medicare.
- Box 12-více než 4 položky. Pokud máte více než 4 položky pro Box 12, budete muset dát další položky na druhý W-2. Nezahrnujte však mzdu zaměstnance a srážku této dodatečné W-2.
- SSA má specifický proces pro opravu chyb W – 2 v závislosti na typu chyby., Tento článek obsahuje informace o tom, jak opravit chyby W-2.
Disclaimer: informace v tomto „jak na to“ je pro obecné účely. Nemá jít o daňové poradenství ani o podrobné informace o tom, jak tento formulář připravit. Pokud se vám nepodaří správně zaznamenat informace o zaměstnancích, můžete podléhat pokutám a sankcím. Získejte pomoc od svého daňového profesionála k vyplnění těchto formulářů.,