: Naposledy aktualizováno 19. února 2020.
jste vysokoškolský student? Pokud ano, budete pravděpodobně muset napsat spoustu e – mailů-na univerzitní úředníky, lektoři, vaši spolužáci, budoucí zaměstnavatelé, atd. Tyto e-maily vám dávají příležitost prezentovat se dobře. To znamená, že jako mladý profesionál a člověk, který je vážný bez ohledu na (Obvykle) mladý věk. Chcete-li toho dosáhnout, musíte pracovat na e-mailovém podpisu vysokoškolského studenta., V tomto článku vám ukážu, jak navrhnout dobrý e-mailový podpis pro studenty a zvýšit vaše šance být viděn jako profesionál.
usnadněte ostatním, aby vás poznali
je to zvláště důležité v rozhovorech uvnitř vaší vysoké školy nebo univerzity. Dalo by se poskytnout ostatním jen své jméno, ale to nestačí. Profesoři, kteří musí odpovědět mnoha studentům z různých skupin, si pravděpodobně nepamatují každé jméno., Představte si situaci, kdy se po sté odpovědi za jediný den musí profesor zeptat odesílatele, ze které skupiny jsou. Místo toho se snaží své trpělivost, je lepší poskytnout příjemci všechny potřebné kontaktní a osobní údaje ihned.
Tyto detaily patří:
- celé jméno
- Fakulta/katedry/centrum
- Název instituce vyššího vzdělávání
- Kontaktní údaje, včetně vaší e-mailovou adresu. Proč? Protože pokud někdo předá váš e-mail, zpráva obvykle ztratí své nadpisy v procesu., Jinými slovy, pouze první příjemce vašeho e-mailu bude moci vidět vaši e-mailovou adresu. Pokud jej neposkytnete v podpisu e-mailu.
můžete také přidat podrobnosti, jako je vaše studentské ID, symbol skupiny a rozdělení, ale záleží na vašich příjemcích. Samozřejmě vaše univerzita může mít svá vlastní pravidla týkající se způsobu identifikace, řídí jeho vizuální identity. Pokud ano, měli byste se řídit těmito pravidly, protože mohou určit, které podrobnosti zahrnout a jakou velikost písma nebo barvu použít ve vašem e-mailovém podpisu.,
vyčnívat z davu
Jen proto, že vaše e-maily by měly vypadat vážně, neznamená to, že nemůžete přidat osobní dotek na ně. Dát svůj e-mailový podpis dobře promyšlený a originální design je skvělá příležitost upoutat pozornost příjemce a ukázat své dovednosti. Vkládání velkých obrázků nemusí být nejlepší nápad, protože zvyšují velikost e-mailu. Kromě toho budou pravděpodobně zablokovány stejně, což znamená , že se nezobrazí ve vašem podpisu, což zničí rozložení podpisu., Uvedení obrázku na pozadí se může zdát fantazijním nápadem, ale ve skutečnosti to téměř vždy znesnadní čtení podpisu. Bude lepší nastavit prosté pozadí. Stačí zajistit dostatečný kontrast mezi barvami pozadí a písma, aby byly všechny detaily snadno čitelné.
Pokud se rozhodnete vložit grafiku do e-mailového podpisu, je dobré použít fotografii. Většina lidí si pamatuje tváře lépe než jména. Můžete jej použít ve svůj prospěch, pokud nechcete zůstat anonymní a mimo reflektor., Dalším prvkem, který byste mohli zvážit, je logo vaší vzdělávací organizace. Tímto způsobem zdůrazňujete své pouto s institucí.
E-mailové podpisy pro práci postgraduální studenty
i když studenti mohou posílat e-maily většinou pro vnitřní college/university komunikační účely, to není všechno. Přichází čas, kdy postgraduální studenti začnou rozsáhle odesílat žádosti o zaměstnání. V takovém případě by Připojení e-mailového podpisu se všemi výše uvedenými kontaktními údaji bylo považováno za spam., Informovat svého potenciálního zaměstnavatele, že jste student a kde studujete, není dobrá sebeprezentace, jakmile požádáte o práci.
dobrou praxí však může být zachování podobného formátování vašeho e – mailového podpisu a životopisu-to může být první krok při vytváření vlastní vizuální identity.
uvědomíte si, že dobré e-mailové podpisy pro studenty mohou být silným spojencem při hledání zaměstnání. Pokud máte profesionální profil na LinkedIn nebo na jiných portálech sociálních médií, můžete na ně vložit odkazy do svého e-mailového podpisu., Známé ikony sociálních médií mohou fungovat jako magnety a pěkný profil udělá zbytek. Jen se ujistěte, že to, co zveřejníte na sociálních médiích zahrnutých do vašeho e-mailového podpisu, je něco, co byste nevadilo ukázat svému budoucímu zaměstnavateli.
jak začít
navrhování mistrovské dílo šablony podpisu vyžaduje určité úsilí a plánování. Nejste však sami. Můžete použít náš bezplatný generátor podpisů e-mailů, díky kterému je vytvoření e-mailového podpisu prvního profesionálního studenta velmi snadné., Můžete se také podívat na naši knihovnu šablon pro podpis e-mailu, pokud dáváte přednost tomu, abyste dělali věci po svém. Při pohledu na některé promyšlené návrhy vám jistě poskytne inspiraci. Pokud je kombinujete s tipy z tohoto článku, určitě dosáhnete úspěchu.
Viz také:
- Emoji v e-mailových podpisech-jak je přidat a proč byste neměli
- tipy pro podpis e-mailu: jak vytvořit dobrý blok podpisu?
- jaká písma jsou nejlepší pro e-mailové podpisy?