Když zaměstnanci pracují více než 40 hodin týdně, mohou být vypláceny s vyrovnávací čas (comp time) vs. přesčas? V mnoha případech je odměna za přesčasy jedinou možností.
zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) upravuje to, co musí zaměstnavatelé dělat podle federálního zákona. Pochopení a správné uplatnění FLSA je nezbytné pro každou společnost, ať už máte čtyři zaměstnance nebo 40 000. Dodržování zákona je důležité ze zřejmých důvodů, existují však i nehmotné výhody.,
právní definice FLSA
nejprve je užitečné porozumět některým klíčovým pojmům a jejich právním definicím:
přesčas:
jedná se o prémii 1 ½ násobek pravidelné mzdy za jakékoli hodiny přesahující 40 hodin v pracovním týdnu.
kompenzační doba:
běžně označovaná jako comp time, toto je placené volno dané zaměstnanci namísto přesčasové mzdy. To je k dispozici pouze vládním subjektům, jak je definováno FLSA.
zaměstnanci osvobozeni od daně a osvobozeni od daně:
neosvobození není stejné jako „hodinové“.,“Existuje mylná představa, že zaměstnanci, kteří jsou placeni hodinou, jsou stejní jako zaměstnanci bez výjimky.
Při použití stejné logiky si někteří lidé myslí, že placené zaměstnance jsou automaticky považovány za osvobozené od přesčasů, ale ani jedno z těchto přesvědčení není nutně pravdivé.
osvobozené a osvobozené zaměstnance jsou určeny podle toho, jak jsou jejich pracovní funkce klasifikovány, a to nejen podle toho, jak jsou placeni. Placený zaměstnanec může mít nárok na přesčasy a je chráněn FLSA, pokud je jejich práce také klasifikována jako nezbavená.,
Porozumění státní právo
právní požadavky jednotlivých států také faktor, do jaké možnosti mohou být k dispozici jako zaměstnanec nebo jako zaměstnavatel.
porušení zákona o odměňování přesčas lze považovat za krádež mezd a pokus o vyhýbání se zákonu, který může být v některých státech doprovázen vysokými pokutami a vězením. Společnost s pověstí, ať už je to zasloužené nebo ne, pro sokl přesčasových zákonů může mít obtížnější čas přitahovat silný talent.,
je nezbytné dodržovat přesčasové zákony týkající se toho, jak musí být Pracovní doba počítána a kompenzována. Vždy byste se měli poradit s odborníkem na mzdy a hodinu problémy, aby co nejlépe pochopit, jak nabídnout flexibilitu, přesto umožní společnosti udržovat soulad s FLSA.
nabídněte flexibilitu v pracovních plánech
existují způsoby, jak vyčistit právní překážky a poskytnout svým zaměstnancům možnosti, které jim dávají svobodu dosáhnout zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.,
například pokud pracujete ve stavu, který nevyžaduje denní přesčasy, běžnou situací je umožnit zaměstnancům požádat o práci o jednu hodinu navíc od pondělí do čtvrtka. Výměnou za to by zaměstnanec dostal v pátek půl dne volna na čtyřhodinový pracovní den. Stále by si udržovali 40hodinový pracovní týden a nezískali by žádné přesčasy.
Flexibilní týdenní plánovací výhody zaměstnavatel, protože by nemusel platit přesčasové prémie., Výhodou pro zaměstnance je, dává jim přístup na krátkou dobu každý týden, že možná budou potřebovat vyřídit osobní záležitosti nebo prostě trávit více času se svými rodinami.
existují limity pro takové příležitosti, což je důvod, proč znalost zákonů o přesčasech – státních i federálních – je tak velmi důležitá.
Práce z předchozího příkladu, zaměstnanec nemohl pracovat 48 hodin v jednom týdnu a pak použít údajné vzniklé „comp time“ pracovat méně hodin, v jiné pracovní týden., Každý pracovní týden stojí sám podle federálního zákona, a to by nebylo považováno za flexibilní plánování.
v některých státech, jako je Kalifornie, státní pravidla ukládají denní požadavky na přesčasy. Zaměstnanec, který pracuje více než osm hodin denně, musí být kompenzován pravidelnou mzdou.
Definujte svá pravidla a držte se jich
ačkoli jsou často oblíbené u zaměstnanců, existují potenciální nedostatky pro vládní agentury schopné nabídnout čas comp. (Pamatujte: nabídka času comp namísto přesčasů není k dispozici soukromým zaměstnancům.,)
všichni zaměstnanci si musí být vědomi pravidel společnosti týkajících se času comp. Manažeři musí tato pravidla pokaždé vymáhat.
nevýhody času comp zahrnují:
- pokud je čas comp nabízen pravidelně, zaměstnanci to mohou očekávat pokaždé, když pracují přesčas.
- může to vést k mzdovým a hodinovým nárokům a sporům o to, zda jsou zaměstnanci skutečně osvobozeni nebo osvobozeni od daně.
- někteří zaměstnanci mohou využít nabídky a zbytečně pracovat přesčas, aby mohli v budoucnu získat volno.,
- pokud zaměstnanec ušetřil spoustu času na comp a poté opustil společnost, musíte zaplatit za tyto banked hodiny?
každý z těchto bodů musí být řešen písemně a měl by být předložen současným zaměstnancům i novým zaměstnancům během onboardingu. Zaměstnanci by měli být vyzváni, aby se předem ptali na čas comp. V opačném případě by zaměstnanci mohli učinit předpoklady, čímž by vás nebo jejich nadřízeného dostali do obtížné pozice.,
stánek s jídlem
váš vedoucí tým musí zajistit, aby byla zavedena jasná a stručná politika, která nastiňuje očekávání návštěvnosti jejich zaměstnanců. Je schopen nabídnout volno a týdenní plánování flexibilitu zaměstnance, aby se čas pro nečekané krátké nepřítomnosti dává zaměstnancům možnost sladit práci a osobní život.
čas comp namísto přesčasů však není vyhovující. Existuje mnoho dalších způsobů, jak můžete své zaměstnance učinit šťastnými, aniž byste se vystavili závazkům a problémům s Ministerstvem práce.,
máte obavy o HR otázky, jako je tento? Stáhněte si naši bezplatnou e-knihu, 7 nejčastějších HR chyb a jak se jim vyhnout, vyhnout se nejčastějším HR problémům a začít zvládat taktiku, kterou potřebujete ke spuštění vašeho podnikání.