S ad-hoc zprávy, všechny technické uživatele je nastaven BI řešení, zajištění dat je načten a je k dispozici, nastavte bezpečnostní parametry a dát uživatelům na jejich účet přihlášení. Od tohoto okamžiku jsou skutečné zprávy vytvářeny koncovými uživateli.
ad hoc reporting stojí na rozdíl od spravovaného reportingu, kde technický uživatel-vývojář reportů – sestavuje a distribuuje sestavu., Jak jste již možná uhodli, pokud váš BI nástroj volby podporuje zprávy ad-hoc, bude to velký spořič času pro vývojáře technických zpráv.
kdo používá tyto typy zpráv?
to z velké části závisí na a) typu použitého řešení ad-hoc, b) potřebách koncového uživatele a c) důvěře uživatele s řešením.
nejčastějšími tvůrci zpráv ad-hoc jsou obchodní uživatelé a analytici oddělení dat., V některých obchodech BI lze přístup k hlášení ad-hoc sdílet mimo organizaci s obchodními partnery a externími auditory, kteří mohou potřebovat bezpečný přístup k těmto informacím.
k čemu se Ad-Hoc Reporting a analýza používá?
ad hoc analýza je prováděna podnikovými uživateli podle potřeby k řešení potřeb analýzy dat, které nejsou uspokojeny zavedenými, opakujícími se zprávami, které se již vyrábějí denně, týdně, měsíčně nebo ročně., Výhody samoobslužného BI prováděného nástroji pro analýzu ad hoc zahrnují:
- další aktuální data: analýza Ad hoc může uživatelům umožnit získat aktuální informace o datech, která dosud nebyla analyzována plánovanou zprávou.
- nové zprávy vyrobené v rekordním čase: protože tyto zprávy mohou být jednorázové, chcete je vyrábět co nejlevněji. Funkce zprávy Ad-hoc v nástroji BI umožňují uživatelům vyhnout se zdlouhavému procesu, který může přejít do normální zprávy, včetně projekčních prací, vývoje a testování.,
- Line-of-business rozhodnutí lze provést rychleji: umožňuje uživatelům-typicky, manažeři nebo vedoucí pracovníci-přístup k datům prostřednictvím rozhraní point-and-click eliminuje potřebu požadovat data a analýzu z jiné skupiny ve společnosti. Tato kapacita umožňuje rychlejší časy odezvy, když se objeví obchodní otázka, která by zase měla uživatelům pomoci reagovat na problémy a rychleji přijímat obchodní rozhodnutí.
- it workload reduction: vzhledem k tomu, ad hoc reporting umožňuje uživatelům spouštět své vlastní dotazy, IT týmy pole méně požadavků na vytváření sestav a mohou se soustředit na jiné úkoly.,
ačkoli většina zpráv a analýz ad hoc má být spuštěna pouze jednou, v praxi často končí opakovaným používáním a pravidelným provozem. To může vést ke zbytečným procesům podávání zpráv, které ovlivňují velkoobjemová vykazovaná období. Zprávy by měly být pravidelně přezkoumávány z hlediska efektivity, aby se zjistilo, zda i nadále slouží užitečnému obchodnímu účelu.,
cílem vytváření zpráv Ad-hoc
ad hoc reporting je umožnit koncovým uživatelům klást si vlastní otázky o firemních datech, aniž by to zatěžovalo úkolem vytvářet nesčetné množství zpráv, které slouží různým funkcím a účelům. Ad-hoc reporting proto dává největší smysl, když se velký počet koncových uživatelů je třeba vidět, pochopit a jednat na základě údajů více či méně nezávisle, zatímco ještě je na stejné stránce, pokud jde o to, který soubor čísel, že se na.
například společnost s velkou vnější prodejní silou by byla ideální pro podávání zpráv ad-hoc., Každý obchodní zástupce si může pro své území vytvořit vlastní zprávu, která ukazuje výkon proti prodejním cílům, přijatým objednávkám, počtu návštěv každého klienta atd., ve formátu, který mu dává největší smysl. A stejně důležité je, že použitá čísla jsou vytažena ze stejných zdrojů dat jako zbytek společnosti, čímž se na konci čtvrtletí podporuje konzistence a minimalizuje překvapení.,
Top 3 Výhody Ad Hoc Reporting
Posílení Koncovým Uživatelům vytvářet Své Vlastní Zprávy, Šetří Čas a Peníze
Ve studii více než 100 analytics manažeři, 50% týmu je čas strávil prací na ad hoc reporting požadavky, spíše než vytváření nových dashboardy a analýzy. Vzhledem k tomu, že drtivá většina ad hoc reportingu je jednorázová, pak vyřazená, to je velká ztráta cenného analytického času. Proč to analytici dělají? Obvykle je to proto, že jsou jediní ve společnosti, kteří k tomu mají dovednosti. Ale to je obrovské zneužití zdrojů., Ten drahý analytický čas, který by měl být vynaložen na budování znovu použitelných analýz, které mohou prospět velké populaci uživatelů. Uvedení této schopnosti do rukou všech uživatelů pomocí jednoduchých nástrojů pro podávání zpráv ad hoc dosahuje tří klíčových věcí: 1) uvolňuje drahé analytiky a brání jim v provádění nezpochybnitelných úkolů. 2) to umožňuje koncovým uživatelům cítit se zmocnit a soběstačné 3) to šetří čas ztracený pro obchodní uživatele, aby vysvětlil své požadavky na analytika a umožní jim dostat se rovnou do práce.,
povzbuzování uživatelů k prozkoumání dat zvyšuje vyhledávání dat
intuitivní ad hoc reporting stimuluje sdílení informací mezi odděleními. Umožňuje rozpoznávání trendů spolu s případnými relevantními korelacemi založenými na okamžité dostupnosti přesných, aktuálních dat. Zvýšením šance na objev, zvýšíte šance na nalezení věcí, jako jsou nesrovnalosti, nové trhy s příjmy a další. Dává koncovým uživatelům flexibilní, snadno-to-použití ad hoc reporting nástroje z nich dělá cítit se zmocnit, jim umožňuje být více hands-on s jejich daty. Čemu byste víc věřil?, Zpráva, kterou udělal někdo v jiné divizi, v jiném časovém pásmu, nebo něco, co jste sestavili a testovali sami?
ad Hoc Reporting zefektivňuje rozhodování
ze všech věcí, které ad hoc reporting může být, v jeho jádru, je to páka pro zlepšení rozhodování. Zprávy poskytují snímek o současném stavu podnikání prostřednictvím konkrétního objektivu-prodeje, marketingu, výkonu a dalších opatření. Organizovaný do dělitelný a snadný-k-číst formát, mohou všichni zaměstnanci mají stejné zdroje a znalosti potřebné pro rychlou akci. Díky tomu je analýza dat týmovým úsilím.,
výhody webového řešení
získejte kritické informace správným lidem ve správný čas-Samoobslužné výsledky plus automatické plánování / doručení informací vám umožní usnadnit včasné rozhodování. Uživatelé získají informace, které potřebují, když je potřebují k zodpovězení kritických otázek v reálném čase.
flexibilita pro neustále se měnící prostředí-podnikání se musí vyvíjet. Odpovědi na měnící se obchodní otázky se stávají kritičtějšími. Je nemožné předpovědět, jaké otázky a odpovědi mohou uživatelé v budoucnu potřebovat.,
šetří náklady na školení a čas-zjednodušuje přístup uživatelů ke kritickým informacím. Snadný-k-použití průvodců umožňují uživatelům dostat nahoru a běží rychle, vyžaduje méně času naučit aplikaci a poskytovat jasné pokyny a šetří čas na sestavení zprávy.
Podporuje spolupráci a sdílení informací – Uživatelé mohou snadno vytvářet, organizovat, publikovat a dělat zprávy k dispozici jiným uživatelům prostřednictvím Webu pro on-demand prohlížení.
snižuje pracovní zátěž it-samotná webová aplikace pro podávání zpráv může být rychle nasazena pro rozšířenou dostupnost pro koncové uživatele., Jakmile je nasazen, umožňuje uživatelům vytvářet zprávy sami, kdykoli potřebují informace. Žádné čekání na to, až vývojáři nahlásí, aby je postavili.
co hledat v dobrém řešení hlášení Ad-hoc
Nyní, když máte pochopení toho, co jsou zprávy ad-hoc, dobré řešení hlášení by mělo zkontrolovat všechna konkrétní políčka v seznamu funkcí. Měl by být intuitivní a snadno použitelný jak obchodními uživateli, tak Technology. Měl by být široce přístupný s lehkou stopou, aby k němu mělo přístup mnoho lidí., Měl by být schopen rychle a čistě doručit odpovědi na otázky uživatelů. Stručně řečeno, měl by být orientován na samoobslužné BI a měl by být lehký, rychlý a snadno použitelný.
dobré řešení hlášení ad hoc nabídne následující vlastnosti:
snadné použití. Pokud je nebo se dokonce zdá být komplikované, mnoho koncových uživatelů bude vypnuto a přijetí uživatele bude trpět., Z tohoto důvodu, některé lepší, ad-hoc řešení k dispozici dnes nabízejí základní sadu intuitivních funkcí, které jsou wizard-řízený, a bude vypadat snadné, dokonce i na pověstné „non-počítač osoba“, zatímco také nabízí více pokročilé sady nástrojů pro uživatele, kteří se cítí sebejistě.
robustní. Za předpokladu, že přijetí není problém (viz předchozí bod), mělo by řešení ad-hoc nabídnout koncovým uživatelům to, co potřebují vidět, porozumět a jednat podle svých údajů., Zdaleka více hi-tech verzi aplikace Excel, je třeba nabízet interaktivní funkce, jako je ad-hoc panely, drill-down a drill-through, pokročilé třídění a filtrování, bohaté vizualizační nástroje, jako je teplo, mapy, grafy a grafy, atd.
široce přístupné. Aby to bylo skutečně užitečné, mělo by být řešení BI (včetně hlášení ad-hoc) dodáváno a přístupné pomocí prohlížeče. Kromě toho, že nabízí známou splavnost a bezpečnost, je webové řešení dostupné prakticky odkudkoli a na jakémkoli zařízení prostřednictvím připojení k internetu., Další výhodou Web-na základě ad-hoc řešení je, že správce systému nebude muset nastavit individuálně na každém počítači uživatele: instalace na server je dost, a všechny uživatele, je třeba, aby přístup je jednoduchý URL.
Dnes je to lepší Web-based ad-hoc řešení jsou data-source neutrální, což znamená, že se můžete připojit prakticky z krabice s většinou dnes běžně používaných datových zdrojů, včetně databází, Webových služeb, ploché soubory, atd., To šetří IT oddělení břemeno vytváření složitých struktur metadat jako základní vrstvy, která je časově náročná, těžkopádná a drahá.