OneNote je digitální notebook, který automaticky zálohuje Cloud Microsoft Office 365. Společnost Microsoft vyvinula aplikace pro každé zařízení, včetně Windows PC,Mac, iPhone, Android. Notebooky OneNote lze sdílet s kolegy pro spolupráci v reálném čase.
proč OneNote?
OneNote umožňuje zachytit téměř cokoli. Zadejte poznámky, Záznam zvuku, vytvořte rychlý náčrt, přidejte obrázky, videa a jakýkoli jiný dokument. Poté vše uspořádejte do notebooků, sekcí a stránek., OneNote může být strukturovaný nebo nestrukturovaný, jak chcete. A protože všechny vaše poznámky jsou v cloudu, OneNote umožňuje přepínat zařízení a vyzvednout přesně tam, kde jste přestali.
V neposlední řadě integrace! Můžete si vzít na vědomí v OneNote, zatímco na telefonní hovor, rychle přidat zaškrtávací políčka soustružení poznámky do seznamu úkolů. Poté přidejte příznak aplikace Outlook, který vám připomene pozdější sledování. Nebo propojte schůzku kalendáře aplikace Outlook na stránku OneNote a Sdílejte poznámky všem na schůzce. Možnosti jsou nekonečné.,
Vytvořte rychlou poznámku
jak často se to stane? Jste na obědě a pamatujte, že musíte zavolat zákazníkovi a navázat na poslední schůzku. Rychlé poznámky jsou ideální pro zachycení myšlenky na jednom zařízení, jako je váš telefon, pak ho získat od jiného zařízení, jako je počítač, když jste v kanceláři.
použijte rychlé poznámky k zaznamenání jakýchkoli myšlenek a nápadů, stejně jako sticky notes. Každá Rychlá poznámka je okamžitě uložena jako stránka v sekci Unfiled Notes v notebooku Quick Notes.
rychlé poznámky jsou elektronickým ekvivalentem malých žlutých poznámek., Když vytvoříte rychlou poznámku, uloží se okamžitě jako sekce v<vaše jméno> Notebook. OneNote používá jak rychlé poznámky, tak <vaše jméno> Notebook pro synchronizaci poznámek s OneDrive. Z tohoto důvodu přejmenujte<vaše jméno> Notebook nebo sekci Rychlé poznámky.
jak vytvořit rychlou poznámku na chytrých telefonech
následující pokyny jsou pro smartphone Android, ale jsou podobné na iPhone., Pokud máte nějaké potíže s vaším iPhone, dejte mi prosím vědět, jestli komentáře a já napíšu pokyny.
jakmile si stáhnete aplikaci OneNote Android a přihlásíte se ke svému účtu Office 365, můžete začít používat OneNote na smartphonu kdykoli a kdekoli. OneNote pro Android má widgety pro vytvoření nové textové poznámky, zvukové poznámky a poznámky k obrázku. Chcete-li použít některý z těchto widgetů, jednoduše klepněte a přetáhněte je na domovskou obrazovku telefonu.
z domovské obrazovky systému Android klepněte a podržte, dokud se nezobrazí zobrazení správy. Klikněte na widgety.,
Přejděte dolů, dokud nenajdete aplikaci OneNote aplikace. Procházejte různými widgety a přidejte je na domovskou obrazovku!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Jak získat přístup k rychlé poznámky
- Otevřete OneNote a klepněte na Rychlé Poznámky.
Hledání přes všechny vaše poznámky
Čím více budete používat aplikaci OneNote čím více obsahu budete ukládat. Může se rychle stát vaším místem pro všechno a cokoli., Struktura OneNote má neomezené možnosti. Pokud jste jako já, rychle zapomenete, kde jste uložili věci! Naštěstí je vestavěné vyhledávání fantastické.
aplikace OneNote může pomoci najít poznámky bez ohledu na to, kde jsou. Chcete-li najít poznámky, vyberte lupu nebo stiskněte Ctrl+F a zadejte vyhledávací slovo nebo frázi. OneNote vyhledává zadaný text, ručně psané poznámky a dokonce i slova zobrazená na obrázcích., Pokud chcete vyhledávání zúžit, vyberte rozevírací šipku a vyberte možnost. A OneNote zdůrazňuje vyhledávací slova na obrázcích a v poznámkách. Až budete hotovi, vyberte X a zavřete výsledky vyhledávání.
s OneNote, najít své poznámky, ať jsou kdekoli.
Sdílejte svůj notebook a spolupracujte v reálném čase
Možnosti OneNote nekončí nákupními seznamy a osobními seznamy úkolů. V dnešní době musí týmy spolupracovat v reálném čase, odkudkoliv., Notebooky OneNote lze použít k organizování projektů, sdílení poznámek o klientech se svým týmem, sdílení vrcholů a akčních položek ze schůzek a poskytování interní Wiki pro ukládání procesů.
můžete pozvat lidi, aby viděli váš notebook s e-mailovou zprávou generovanou společností OneNote. Pouze lidé, kteří jsou pozváni, budou moci otevřít váš notebook.
- zvolte Soubor > sdílet.
2., Pod sdílet s lidmi zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete sdílet svůj notebook.
3. V rozevíracím seznamu vpravo vyberte, zda každá osoba může upravit nebo jen zobrazit váš notebook.
4. Přidejte osobní poznámku, pokud chcete, a zvolte Sdílet.
Lidé, které jste vybrali, obdrží e-mailovou pozvánku k otevření notebooku.,
kreslit a ručně psát poznámky pro přehlednost
někdy počítače mohou dostat do cesty. Dokud jsem začal používat OneNote, držel jsem na stole pero a papír po celou dobu. Bylo snadné zapisovat rychlé poznámky z telefonního hovoru, udělat rychlý výkres, abyste zachytili složitý nápad nebo zakroužkovali důležité věci. V OneNote můžete psát poznámky, psát poznámky, převádět ručně psané poznámky na text a dokonce kreslit přímo na stránce.
z libovolné stránky OneNote vyberte kartu Draw v pásu karet a klikněte na požadované pero.,
použijte značky pro kategorizaci a upřednostnění poznámek
tagy jsou způsob, jak kategorizovat a upřednostňovat poznámky v OneNote 2016. Pomocí značek se můžete rychle vrátit k důležitým položkám, připomenout si akční položky nebo filtrovat poznámky, které chcete sdílet s ostatními. Můžete označit cokoliv z jednoho řádku textu na celý odstavec.,
Tipy: Když budete hotovi s tagged poznámka, můžete odstranit tag, tak to neukáže v označené poznámky výsledky vyhledávání.
- Chcete-li odstranit jednu značku, klepněte pravým tlačítkem myši na ni a klepněte na tlačítko Odstranit značku.
- Chcete-li odstranit více značek, vyberte veškerý text obsahující značky, které chcete odstranit, a poté stiskněte CTRL+0 (nula).,
Pokud jste dříve přidali tagy, aby žádné z vašich poznámek, můžete vyhledávat tagy pomocí tagu klíčová slova. V OneNote 2016 se výsledky objevují ve snadno čitelném souhrnu. Pokud chcete zobrazit výsledky vyhledávání značek jako stránku s poznámkami, klikněte na tlačítko“ vytvořit souhrnnou stránku “ v dolní části podokna souhrnných úloh značky.,
Integrovat aplikace OneNote s outlookem Vlajky
Nyní se dostáváme do aplikace OneNote je skutečný potenciál! Jak budete dělat poznámky a plánovat projekty v OneNote, možná se divíte, jak spravovat termíny a pamatovat si věci na vašem seznamu úkolů. Jedním ze způsobů je vytvoření úkolů aplikace Outlook. Pak si můžete prohlédnout a sledovat tyto úkoly v aplikaci Outlook a dokonce získat připomenutí.,
Můžete také:
- Najít úkolu v OneNote.
- označit úkol jako kompletní.
- odstranit úkol.
OneNote a Outlook spolupracují i jinými způsoby. Můžete například spravovat podrobnosti o schůzce a posílat poznámky v e-mailové zprávě.,
heslo-Chraňte své poznámky
Ochrana heslem v OneNote je navržena tak, aby pomohla udržet vaše poznámky v bezpečí před zvědavýma očima. Ať už používáte OneNote na poznámky do školy, poznámky ze schůzky v práci, osobní deník, nebo blog, doma, nebo osobní informace o sobě nebo své přátele a rodinu, hesla hrát klíčovou roli v řízení přístupu k tyto poznámky.
můžete si pomoci udržet své soukromé poznámky v bezpečí před zvědavýma očima tím, že chrání sekci OneNote notebook s heslem., Pokud je sekce chráněna heslem, všechny její stránky jsou uzamčeny, dokud nezadáte správné heslo.
Poznámka: Vyberte si své heslo pečlivě. Pokud zapomenete heslo, nikdo vám nebude moci odemknout vaše poznámky (ani technická podpora společnosti Microsoft).
můžete také:
- zamknout chráněné sekce v notebooku.,
- změňte heslo pro chráněnou sekci.
- odstraňte heslo z chráněné části.
- Nastavte různé možnosti ochrany heslem.
- viz nápovědu OneNote 2016 (F1).
Vytvořit & Použití Šablon Stránek
V aplikaci OneNote, šablona je design stránky, které můžete použít na nové stránky ve vašem notebooku, aby jim atraktivní pozadí, více jednotný vzhled, nebo konzistentní rozložení.,
OneNote přichází s několika vestavěných šablon stránek, které si můžete vybrat z, včetně dekorativní pozadí stránek, plánovači, a Dělat seznamy. Pokud chcete, můžete si také vytvořit vlastní šablonu stránky nebo přizpůsobit existující šablonu.
Poznámka: mnoho návrhů šablon obsahuje obsah, který se objeví na konkrétních místech na stránce., Z tohoto důvodu lze šablony v OneNote použít pouze na nové stránky, které již neobsahují žádné poznámky. Pokud chcete použít šablonu na stránku, která již obsahuje poznámky, nejprve vytvořte novou stránku ze šablony,kterou chcete, a zkopírujte do ní stávající poznámky.
organizovat stránky s Podstránkami
podstránky jsou dobrým způsobem, jak seskupit a organizovat poznámky. Například, pokud máte roční a měsíční poznámky setkání, výroční schůze poznámky mohou být na hlavní stránce a můžete snížit měsíční setkání poznámky, takže se stanou podstránek.,
Pokud máte spoustu notebooky a stránky a všimněte si, že je to čím dál těžší najít to, co hledáte, můžete vyhledávat poznámky a procházet výsledky. Dalším způsobem, jak zůstat efektivní, je uspořádání notebooků, sekcí a stránek.
Když přesunete stránku, která má podstránky, skupina se pohybuje dohromady, pokud jsou podstránky zhroutil., Pokud chcete přesunout jednu podstránku, propagujte ji na stránku přetažením doleva a poté klikněte a přetáhněte stránku NAHORU nebo dolů na požadované místo.
použijte OneNote jako týmovou Wiki
Pokud chcete sdílet svůj notebook s ostatními lidmi, ujistěte se, že si na OneDrive vytvoříte notebook OneNote 2016, aby se k němu mohli dostat ostatní. Pokud jste již v počítači vytvořili notebook, nejprve jej přesuňte na OneDrive. Jen proto, že váš notebook je na OneDrive neznamená, že lidé mohou automaticky vidět. Je Vám k dispozici na všech vašich zařízeních., Budete ji muset záměrně sdílet s ostatními, než ji uvidí někdo jiný.
- Můžete vytvořit odkaz na váš notebook, takže ostatní mohou zobrazit nebo upravit (Soubor tab > > Získat Odkaz pro Sdílení). Pokud někdo předá odkaz jiné osobě, bude také moci vidět váš notebook.,
- Pokud někdy změníte názor, můžete změnit oprávnění nebo přestat sdílet svůj notebook. Bude stále na OneDrive, takže se k němu můžete dostat na všech svých zařízeních.
díky značkám OneNote a možnosti vyhledávání se stává skvělým místem pro použití jako týmová wiki. Při sdílení z OneDrive nebo SharePoint je k dispozici také offline. Doporučuji web SharePoint Online pro týmy po deseti nebo více.
tipy:
- postupujte podle konkrétní struktury. Vaše první stránka OneNote by měla uživatelům sdělit, jak používat a aktualizovat OneNote.
- používejte značky správně., Usnadňují nalezení seznamů úkolů atd.
- vybral organizační strukturu. V TierPoint seskupujeme naše poznámky podle aplikace / technologie. Aby OneNote pracovat pro vás, ne naopak.
Správa projektů prostřednictvím OneNote
spravuji mnoho projektů prostřednictvím OneNote. Zachovávám konkrétní struktury, šablony a poznámky pro rychlé opětovné použití. Zde je moje struktura:
Vytvořte sekci pro každý probíhající projekt. Pojmenujte sekci s názvem projektu. Vytvořte skupinu sekcí nazvanou Closed. Po dokončení projektu jej přesuňte do uzavřené sekce.,
První strana je vždy pojmenované názvem projektu. Je to shrnutí a kde uchovávat důležité informace, na které musím často odkazovat. Označte název stránky, takže se Projekt zobrazí v seznamu úkolů aplikace Outlook.,
Pak jsem se vytvořit stránku pro Úkoly. Tento seznam bude obvykle seznam věcí, které musím udělat pro každý projekt, jako je tento. Budu vytvářet podstránky s dalšími úkoly. To jsou zvláštní věci, které musím dokončit pro tento konkrétní projekt. Také jsem vytvořit sekci Poznámky ke schůzce. Každé setkání vytvořím podstránku s poznámkami ze schůzky., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.