o potencial para IRS retenções penalidades não deve ser ignorado! Eles são avaliados pelo IRS em 24% de tudo o que você pagou a um fornecedor Se você não seguir os requisitos do IRS. Por exemplo, se você pagou a um vendedor $1 milhão e os impostos adequados não foram retidos, a penalidade de retenção de reserva de reserva avaliada para a sua empresa seria de $240,000. O IRS avaliaria então sanções adicionais e juros pela Não retenção e depósito de impostos até a data de vencimento., E isso seria apenas para um vendedor!em julho de 2019,a IRS também aumentou a sua aplicação nesta área, formando a unidade de retenção de backup. Esta unidade procura diferenças entre as retenções de reserva registadas na caixa 4 nos formulários 1099 e os montantes comunicados no formulário 945, bem como outras discrepâncias. O IRS está a levar a sério a retenção de reforços. Só em 2019, o IRS emitiu 6,2 bilhões de dólares em penalidades de retenção.o que é a retenção de reserva?em certas circunstâncias, uma empresa que faz pagamentos no curso normal do seu negócio para um E. U. A., o vendedor será obrigado a reter 24% de todos os pagamentos feitos ao vendedor e remeter os montantes retidos para o IRS. Isto chama-se”retenção de reserva”. A principal fonte de retenção de reserva é quando uma empresa não obtém a lata do vendedor (número de identificação do contribuinte) antes do pagamento. Uma lata é normalmente o número de segurança social do vendedor ou o número de identificação do empregador. A maioria das empresas usa o Formulário W-9 para obter a lata de seus fornecedores. O estanho é então incluído em 1099 formulários que devem ser arquivados no IRS no final do ano.,
A principal razão pela qual o IRS requer retenção de backup é para garantir que todos os 1099 formulários incluem uma estanho. Isso permite que o IRS iguale os pagamentos relatados nos formulários 1099 com o rendimento relatado pelos vendedores em suas declarações fiscais. O IRS usa esta informação de pagamento para verificar que os vendedores relatam todos os rendimentos que ganharam e pagar o montante correto do imposto de renda. Ao exigir a retenção de 24%, O IRS garante que qualquer imposto é pago antecipadamente se uma lata não for fornecida. Isto garante que o IRS cobra o imposto devido., Ele coloca a bola no campo do vendedor para voltar para o IRS e obter qualquer pagamento em excesso reembolsado.a solução!
obter um formulário W-9 correto e completo de cada vendedor antes de fazer um pagamento. É tão fácil como isso para evitar a maioria dos Requisitos de retenção de backup!
Você tem um processo em vigor para garantir que você tem um formulário W-9 correto e completo de cada fornecedor antes do pagamento? Essa é uma das principais razões pelas quais criamos o W9manager. O W9manager conecta-se diretamente ao seu sistema de contabilidade e captura todos os fornecedores como criados., Um pedido W-9 é então enviado automaticamente para cada vendedor com quatro lembretes adicionais. O fornecedor usa nosso processo guiado, passo a passo para ajudá-los a enviar um formulário W-9 correto e completo. E você pode ver o status W-9 para cada um de seus fornecedores a qualquer momento. Com planos começando em $ 69 / ano para 75 pedidos W-9, W9manager é acessível para qualquer empresa de tamanho. Não se arrisque a pagar 24% em multas de reserva!que pagamentos estão sujeitos a retenção de backup?,)
o Que os pagamentos são excluídos da retenção de backup?,os pagamentos que são excluídos da retenção de backup incluem transações imobiliárias, execuções hipotecárias e abandonos, dívidas anuladas, distribuições de Archer MSAs, benefícios de cuidados de longo prazo, distribuições de qualquer conta de aposentadoria, distribuições de um plano de propriedade de ações de empregados, compras de peixe em dinheiro, subsídio de desemprego, reembolsos de impostos estaduais ou locais, e salários qualificados do programa de ensino.que situações específicas requerem retenção de reserva?
Os pagamentos efectuados serão sujeitos a retenção de reserva se:
1., Não é fornecida uma estanho ao requerente,
2. O estanho não é certificado (assinado) quando necessário (ver a parte II das instruções W-9, Página 3 para mais pormenores),
3. O IRS diz ao solicitante que uma estanho incorreta foi mobilada.4. A IRS informa a entidade ou pessoa que recebe o pagamento de que estão sujeitos a retenção de reserva porque não reportaram todos os seus juros e dividendos sobre a sua declaração de imposto (apenas para juros e dividendos relatáveis)
ou
5., A entidade ou o indivíduo não certifica ao requerente que não estão sujeitos a retenção de reserva nos termos do ponto 4 Supra (para as contas de juros e dividendos declaráveis abertas apenas após 1983).certos beneficiários e pagamentos estão isentos de retenção de reserva. Ver os códigos dos beneficiários isentos na página 3 do formulário W-9 e as instruções separadas para o requerente do formulário W-9 Para mais informações. Geralmente, os indivíduos (incluindo os proprietários individuais) não estão isentos de retenção de reserva.,Declaração de exoneração de Responsabilidade – qualquer aconselhamento contabilístico, empresarial ou fiscal contido na presente comunicação, incluindo anexos e anexos, não se destina a uma análise exaustiva e aprofundada de questões específicas, nem a substituir uma opinião formal, nem é suficiente para evitar sanções fiscais.