Contabilidade de duas entradas é um método de contabilidade que mantém as contas de uma empresa equilibradas, mostrando uma verdadeira imagem financeira das Finanças da empresa. Este método baseia-se na utilização da equação contabilística activo = passivo + capital próprio.
Créditos a uma Conta devem igualar débitos a outros para manter a equação em equilíbrio. Os contabilistas utilizam débitos e créditos para registar transacções em cada conta, e cada uma das contas nesta equação aparece no balanço de uma empresa.,
ouble-entry accounting has been in use for hundreds, if not thousands, of years; it was first documented in a book by Luca Pacioli in Italy in 1494.
clique duas vezes a Entrada de Contabilidade Definido
fiel ao seu nome, de dupla entrada, a contabilidade é um padrão contábil método que envolve o registro de cada transação em, pelo menos, duas contas, o que resulta em um débito em uma ou mais contas e um crédito em uma ou mais contas.
O montante total das operações em cada caso deve Balancear, garantindo que todos os dólares são contabilizados., Débitos são tipicamente notados no lado esquerdo do livro, enquanto créditos são tipicamente notados no lado direito.as empresas públicas devem seguir as regras e métodos contabilísticos ditados pelos princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP), que são controlados por uma entidade não governamental denominada Financial Accounting Standards Board (FASB).
double-entry accounting também serve como a forma mais eficiente para uma empresa monitorar o seu crescimento financeiro, especialmente à medida que a escala de negócios cresce.,à medida que a empresa cresce, a probabilidade de erros administrativos aumenta. Embora a Contabilidade de duplo registo não evite inteiramente erros, limita o efeito que os eventuais erros têm nas contas globais.
Uma vez que as contas são configuradas para verificar cada transacção para ter a certeza de que se equilibra, os erros serão assinalados aos contabilistas rapidamente, antes que o erro produza erros subsequentes num efeito dominó., Além disso, a natureza da estrutura da conta torna mais fácil rastrear através de entradas para descobrir a origem de um erro.
tipos de contas
quando você emprega Contabilidade de entradas duplas, você terá de usar vários tipos de contas. Alguns tipos de contas-chave incluem:
- as contas de activos mostram Dólares associados a coisas que uma empresa possui, tais como o dinheiro na sua conta à ordem ou o preço pago pelo seu armazém.
- as contas do passivo mostram o que a empresa deve, tais como uma hipoteca de construção, empréstimo de equipamento, ou saldos de cartão de crédito.,as contas de rendimentos representam os rendimentos recebidos, tais como as receitas de vendas e os rendimentos de juros.as contas de gastos mostram o dinheiro gasto, incluindo bens comprados para venda, custos de folha de pagamento, aluguel e publicidade.
o sistema de “double-entry” exige um gráfico de contas, que consiste na totalidade das contas do balanço e da demonstração de resultados em que os contabilistas procedem ao registo. Uma determinada empresa pode adicionar contas e adaptá-las para refletir mais especificamente as necessidades de operações, contabilidade e relatórios da empresa.,
usando Software de Contabilidade
a maioria dos softwares de contabilidade para as empresas usa contabilidade de duas entradas; sem essa característica, um contador teria dificuldade em rastrear informações como inventário e contas a pagar e preparar registros de fim de exercício e impostos. A estrutura básica de Contabilidade de duas entradas vem com pacotes de software de contabilidade para as empresas. Ao configurar o software, uma empresa configuraria seu gráfico genérico de contas para refletir as contas reais já em uso pela empresa.,o software contabilístico produz normalmente vários tipos diferentes de relatórios financeiros e contabilísticos, para além do balanço, da demonstração dos resultados e da demonstração dos fluxos de caixa. Um relatório comumente usado, chamado de balanceamento experimental, lista todas as contas no ledger geral que tem qualquer atividade.
o balanceamento rotula todas as contas que têm um saldo devedor normal e aquelas com um saldo de crédito normal. O total do balanço experimental deve ser sempre zero, e o total dos débitos deve ser exatamente igual ao total dos créditos.,
Exemplos de Dupla-Entrada de Contabilidade
Como um exemplo de dupla-entrada de contabilidade, se você vai gravar a receita de vendas de us $500, você precisará fazer duas entradas: um lançamento a débito de us $500 para aumentar a conta de balanço chamado “Dinheiro” e um lançamento a crédito de r $500 para aumentar a renda, declaração de conta chamada “Receita.”
outro exemplo pode ser a compra de um novo computador por $1.000., Neste exemplo, você precisaria introduzir um débito de US $ 1.000 para aumentar a sua conta de gastos de “tecnologia” e um crédito de US $ 1.000 para diminuir a sua conta de “dinheiro” do balanço.
o oposto também é verdadeiro: se a sua empresa pede dinheiro emprestado a um banco, os seus activos irão aumentar, mas os seus passivos também irão aumentar no mesmo montante., As verificações de Contabilidade de dupla entrada para a exatidão porque depois de completar suas entradas, a soma das contas com saldos devedores deve igualar a soma das contas de saldo de crédito, garantindo que você capturou ambas as partes da transação.,