Madame Lelica

gestão do escopo do projeto refere-se ao conjunto de processos que garantem que o escopo do projeto é definido e mapeado com precisão. As técnicas de gestão do escopo permitem aos gestores de projeto e supervisores atribuir a quantidade certa de trabalho necessário para concluir com sucesso um projeto—preocupado principalmente com o controle do que é e do que não faz parte do escopo do projeto.,

Por um gerente de projeto, no âmbito de área de conhecimento é fundamental, e o Project Management Institute (PMI)® enfatiza isso.

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What is Project Scope?

escopo refere-se ao conjunto detalhado de prestações ou características de um projeto. Estes resultados são derivados das necessidades de um projecto. PMBOK® define o escopo do projeto como o “trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.”

a seguir estão os três processos de Gerenciamento do escopo do projeto:

• planejamento

  o processo de planejamento é quando uma tentativa é feita para capturar e definir o trabalho que precisa ser feito.,

• controlar

  os processos de controlo e monitorização centram-se na documentação do seguimento, na fluência do âmbito, no seguimento e na desaprovação/aprovação das alterações do projecto.

• fechando

  no processo final, o fechamento inclui uma auditoria dos resultados do projeto e uma avaliação dos resultados em relação ao plano original.

Declaração de âmbito do projecto

o âmbito de um projecto é a identificação clara do trabalho que é necessário para concluir ou entregar um projecto com sucesso., Uma das responsabilidades do Gestor de projecto consiste em assegurar que apenas o trabalho necessário (âmbito) seja realizado e que cada um dos resultados possa ser concluído no tempo e dentro do orçamento previstos.a documentação do âmbito do projecto explicará os limites do projecto, definirá as responsabilidades de cada membro da equipa e estabelecerá procedimentos para a verificação e aprovação de um trabalho concluído. Esta documentação pode ser referida como a declaração de âmbito, a declaração de trabalho ou o mandato.,

Steps Involved in Project Scope Management

As a project manager, you’ll need to definite project scope no matter what methodology you choose. Aqui está um exemplo de um processo sistemático para capturar, definir e monitorar o escopo.

1. definir as necessidades do projecto

   definir as necessidades do projecto é o primeiro passo para estabelecer uma linha temporal do projecto, alocar recursos do projecto e definir objectivos do projecto. Somente com estes passos definidos, você será capaz de entender o trabalho que precisa ser feito, ou seja, o escopo do projeto precisa ser definido., Uma vez que isso seja feito, os membros da equipe podem ser alocados tarefas e fornecido direção para entregar um projeto no tempo e orçamento dado.

2. entender os Objetivos do projeto

   para definir o escopo do projeto, é importante primeiro estabelecer os objetivos do projeto, que podem incluir um novo produto, criar um novo serviço dentro da organização, ou desenvolver um novo pedaço de software. Existem vários objetivos que podem ser centrais para um projeto; o gerente de projeto garante que a equipe fornece resultados de acordo com as características ou funções especificadas.,

3. Define o âmbito do projecto

   os recursos e o trabalho que vai para a criação de um produto ou serviço são essencialmente o que define o âmbito do projecto. O âmbito de aplicação define, de um modo geral, os objectivos que serão alcançados para alcançar um resultado satisfatório.

os Passos para a Definição do Escopo do Projeto

1. os objectivos do Projecto
2. Objetivos
3. Sub-fases
4. Tarefas
5. Recursos
6. Orçamento
7. Agenda

Para definir o escopo do projeto, identificar os parâmetros acima.,uma vez estabelecidos estes parâmetros, as limitações do projecto devem ser clarificadas e os aspectos que não devem ser incluídos no projecto identificados. Ao fazê-lo, o escopo do projeto tornará claro para as partes interessadas, a gerência sênior e os membros da equipe o que será e não será incluído no produto final ou serviço.

Adicionalmente, O âmbito do projecto deve ter um objectivo tangível para a organização que está a realizar o projecto., Isto faz parte integrante do âmbito do projecto, uma vez que desempenhará um papel vital na forma como as metodologias do projecto são aplicadas para o completar.

Escopo do Projeto Processos de Gerenciamento

Plano de Gerenciamento do Escopo

Este é o primeiro processo no Escopo do Projeto Gerenciamento de processo., O Guia PMBOK®, Quinta Edição, adicionou vários processos para separar as atividades de planejamento inicial de outras atividades. Este processo cria o plano de gestão do escopo. O plano de gestão do escopo descreve o escopo do projeto e documenta como ele será mais definido, validado e controlado.a tabela abaixo mostra as entradas, Ferramentas e técnicas e os resultados do processo de Gerenciamento do escopo do Plano.

o plano de gestão do âmbito do projecto abrange a forma como o âmbito será definido, validado e controlado., Inclui também informações sobre a prevenção ou o tratamento do aumento do escopo, o tratamento de pedidos de mudança, o caminho de escalada para qualquer desacordo sobre os elementos de escopo entre partes interessadas, o processo para a criação da declaração de escopo, e WBS, e como os resultados serão aceitos.

recolher requisitos

Este processo envolve documentar as necessidades das partes interessadas com a intenção declarada de cumprir os objectivos do projecto. Neste processo, os gestores utilizam várias técnicas e ferramentas para recolher os requisitos dos projectos das partes interessadas., O processo tenta não deixar Pedra Sobre Pedra, resultando em uma lista em profundidade dos requisitos do projeto. Se este processo for executado minuciosamente e corretamente, pode reduzir significativamente a possibilidade de surpresas desagradáveis à medida que o projeto se move para a conclusão.

A tabela abaixo mostra as entradas, Ferramentas e técnicas e as saídas do processo de recolha de requisitos.

Definir Escopo

Este processo envolve a preparação de uma descrição detalhada do projeto e seus principais produtos., O âmbito indica claramente o que o projecto deve alcançar e o que não pode realizar. Os documentos de apoio são revistos para garantir que o projeto produzirá trabalho de acordo com os objetivos estabelecidos. O escopo que resulta indica as necessidades das partes interessadas e comunica as expectativas para o desempenho do projeto.

A tabela abaixo mostra as entradas, Ferramentas e técnicas, e Saídas do processo de definição do escopo.,

Criar uma Estrutura de divisão de Trabalho (WBS)

A Estrutura de divisão de Trabalho (WBS) é um elemento importante do Gerenciamento do Escopo do processo, e o PMI® coloca grande ênfase a esse aspecto, muitos gerentes de projeto, muitas vezes, ignorar este passo, o que leva a um planejamento impreciso. A WBS oferece ao gerente de projeto e à equipe a oportunidade de quebrar uma declaração de alto nível em unidades menores e gerenciáveis de trabalho, chamados pacotes de trabalho., O WBS resultante deve fornecer uma lista completa de todos os pacotes de trabalho necessários para completar o projeto

a tabela abaixo mostra as entradas, Ferramentas e técnicas, e os resultados do processo de criação de estrutura de divisão de trabalho.

validar o âmbito

o processo de validação do âmbito centra-se principalmente na aceitação pelo cliente. É quando o cliente do projeto Aceita formalmente todos os resultados do projeto. Este processo ocorre no final de cada fase. Durante o processo, o cliente dá feedback sobre o trabalho realizado.,

a tabela abaixo mostra as entradas, Ferramentas e técnicas, e as saídas do processo de validação do escopo.

Control Scope

Control Scope is the last process group of project Scope Management. O processo de controle do escopo envolve o monitoramento do status do projeto e a gestão de mudanças no escopo.

A tabela abaixo mostra as entradas, Ferramentas e técnicas, e Saídas do processo de controle de escopo.,

Este processo envolve avaliar requisitos adicionais do cliente ou ignorar proactivamente o âmbito do projecto. Os gestores medem o produto de trabalho contra a linha de base do escopo para garantir que o projeto permanece no caminho, e todas as alterações solicitadas & as ações corretivas ou preventivas recomendadas são processadas através do processo integrado de controle de mudanças.,

Escopo do Projeto Gerenciamento de Dicas

Alguns problemas comuns com a realização do Projeto Gerenciamento de Escopo pode levar a problemas uma vez que o projeto já começou. Recomendamos rever toda a documentação de gerenciamento de escopo com um olho para:

• ambiguidade

  ambiguidade no escopo muitas vezes leva a trabalho desnecessário e confusão., Para o evitar, o âmbito de aplicação deve ser claramente definido e preciso.

• definição incompleta

  âmbitos incompletos levam a trechos de programação, que levam a derrapagens de custos. Para evitar isso, o escopo precisa ser completo e preciso.

• Transience

  Transient scopes lead to scope creep-the primary cause of late delays and “never-ending” projects. Para evitar isso, o documento escopo precisa ser finalizado e permanecer inalterado durante a duração do projeto.,

• âmbito de aplicação não reparador

  Um âmbito que não seja preparado de forma colaborativa causa interpretações erróneas em requisitos e desenhos. Para evitar isso, o documento de escopo deve ser compartilhado com todas as partes interessadas em cada etapa do processo de definição de escopo.

por que os gestores de projectos precisam de gestão de âmbito?

a gestão eficaz do âmbito do projecto requer uma comunicação clara, para garantir que tanto os interessados como os membros da equipa compreendam o âmbito do projecto, concordando em como os objectivos do projecto serão atingidos.,

A gestão do escopo ajuda a evitar os desafios que um projeto pode enfrentar com o escopo inchado e uma lista de requisitos indisciplinados. O escopo do projeto define claramente o que está ou não está incluído no projeto, e controla o que é adicionado ou removido à medida que o projeto é executado. A gestão do escopo estabelece mecanismos de controle para abordar fatores que podem resultar em mudanças durante o ciclo de vida do projeto.sem definir o âmbito do projecto, o custo e o tempo que o projecto irá demorar não podem ser estimados. Por vezes, devido à falta de comunicação, o âmbito pode ter de ser alterado., Afeta diretamente o custo e perturba o calendário do projeto, causando perdas.

Conclusão

Gestão de Escopo de projetos não é de difícil implementação; porém, ele não exige esforço, tempo e paciência. Vale a pena o investimento porque a gestão adequada do escopo irá ajudá-lo a especificar um escopo claro e entregar o projeto com derrapagens mínimas.se está a estudar para o exame PMP, considere a formação online de Certificação PMP de Simplilearn., Oferecemos uma grande variedade de cursos de gestão de projetos ministrados por uma faculdade certificada com pelo menos 10 anos de experiência na indústria.

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