para preparar contas a receber relatório de envelhecimento, classificar as facturas não pagas de uma empresa com o número de dias pendentes.
Este relatório mostra a quantidade de dinheiro devido a você por seus clientes para o bem e serviços adquiridos. Rever as contas a receber relatório de envelhecimento regularmente ajuda você a garantir que seus clientes estão lhe pagando.o que é que este artigo cobre: o que é o crédito a receber?como preparar os relatórios de envelhecimento?porque é que o envelhecimento de Contas a receber é importante?,como utilizar contas a receber relatório de envelhecimento?
O Que é o envelhecimento de Contas a receber?
o envelhecimento de contas a receber é o processo de listar as suas facturas não pagas e outros créditos pelas respectivas datas de vencimento. Isto é feito para estimar quais faturas estão atrasadas para os pagamentos.
O Relatório de envelhecimento das contas a receber, também conhecido como reconciliação de contas a receber, resume o total de estimativas de clientes pendentes, desagregadas pela idade da fatura., É uma das principais ferramentas utilizadas pelas empresas para determinar a eficácia da função de crédito e coleta
O Relatório é dividido por intervalos de 0 a 30 dias, 31 a 60 dias, 61 a 90 dias, e 90+ dias. Isto mostra aos proprietários de empresas quanto montante é devido e quais contas exigem ação imediata.como preparar os relatórios de envelhecimento?
para preparar o relatório, liste o nome do cliente, o saldo pendente e o tempo desde que ele se tornou atrasado. As contas são classificadas em categorias, em vez de um determinado período de tempo, desde o seu atraso.,
As categorias típicas para este relatório incluem:
- Atual: Devido imediatamente
- 1 – 30 dias: Devido no prazo de 30 dias
- 31 – 60 dias: Devido no prazo de um mês
- 61 – 90 dias: Dois meses de atraso
- 91+ dias: Mais de dois meses de atraso
Os cabeçalhos das colunas no relatório, são divididos em períodos de 30 dias e as linhas representam os valores a receber de cada cliente., Aqui está uma amostra das contas a receber de envelhecimento relatório:
Fonte: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
Por que É o Envelhecimento das Contas a Receber Importantes?
para calcular o orçamento operacional da sua empresa e melhorar as suas políticas de crédito, é importante gerar o relatório de envelhecimento das contas a receber.as contas a receber são listadas como um activo de curto prazo no balanço da empresa. Muitos clientes pagam dentro do seu tempo especificado., No entanto, há outros que não pagam dentro do prazo especificado de 30 dias.os montantes a receber mais antigos podem significar um processo de cobrança fraco e afectar o seu fluxo de caixa. Contas a receber relatórios de envelhecimento permitem-lhe monitorizar as suas facturas não pagas e contactar os clientes que pagam tardiamente.
Analisar a fiabilidade financeira dos clientes
Se há alguns clientes que estão constantemente atrasados no pagamento de facturas, Pode ser um sinal de mau risco de crédito para o negócio. Você pode testar os Termos de pagamento com seus clientes e fazer alterações.,
avaliar o risco de crédito para a empresa
Se seus clientes não pagaram, uma possível razão é que eles não têm os fundos para fazê-lo. Para determinar se o risco que está a correr é apropriado para a sua indústria, compare as suas contas a receber relatório de envelhecimento com os padrões da indústria.
Isto irá ajudá-lo a determinar se você deve continuar servindo clientes que são frequentemente atrasados nos pagamentos de fatura.
Factoring faturas
Este relatório é utilizado pelas empresas factoring para compreender o seu volume de crédito e para determinar quais os montantes a receber que serão elegíveis para financiamento.,
estimar dívidas de Cobrança Duvidosa
o relatório de envelhecimento das contas a receber é benéfico para estimar o montante total a amortizar. Faturas que são vencidas por períodos de tempo mais longos têm uma taxa de default mais elevada como resultado da maior probabilidade de default. A soma dos produtos de cada Gama de datas pendentes fornece uma estimativa do número de créditos incobráveis.como utilizar contas a receber relatório de envelhecimento?
- Organize o relatório e filtre-o para ver os clientes que lhe devem mais dinheiro., Concentre-se na coleta dos pagamentos mais altos, enviando e-mails ou chamando os clientes.
- Se os valores a receber são de 60 a 90 dias após a data de conclusão e o cliente não está a responder aos lembretes, você pode ter que adiar para a próxima etapas, tais como o emprego de uma agência de cobrança, a apresentação de uma queixa legal ou escrever o valor.estabelecer um sistema de recolha. Enviar avisos de pagamento regulares, oferecendo descontos para pagamentos antecipados e E-mail para os clientes suas faturas no tempo pode ajudá-lo a ser pago mais rápido.,
um software de contabilidade em nuvem pode automatizar os processos de fatura e pagamento. Você pode enviar avisos de pagamento automático e os clientes têm a facilidade de pagar on-line.