Qual é a forma W-2? o Formulário W-2 inclui informações sobre os salários dos trabalhadores pagos no ano civil anterior e a retenção desses salários, bem como informações sobre os benefícios e outras deduções aos salários.
quando as formas W-2 são vencidas?
W-2 são devidos aos empregados até 31 de Janeiro, para o ano civil anterior. Se 31 de janeiro for um fim-de-semana ou feriado, os relatórios devem ser entregues no dia útil seguinte. Confira este artigo para as datas de vencimento específicas do imposto sobre os salários de fim de ano para o ano em curso.,os formulários W-2 devem-se à Administração da Segurança Social (SSA) até 31 de Janeiro. Depois de ter dado formulários W-2 aos empregados, deve também enviar estes formulários, juntamente com o formulário W-3, à Administração da Segurança Social (SSA).
o prazo de apresentação de Janeiro no SSA é uma tentativa de conter a fraude fiscal, mas isso significa que você deve dar formulários W-2 aos funcionários no início de Janeiro, para que eles tenham a oportunidade de olhar para eles e encontrar erros.,as alterações ao relatório W-2 relativas aos pagamentos COVID-19 devem ser comunicadas em 2020 sob a forma de formulários W-2.diferimento do imposto sobre a segurança social dos trabalhadores. Uma ação executiva em agosto de 2020 permitiu que os empregados adiassem sua retenção de imposto de Segurança Social entre 1 de setembro e 31 de dezembro de 2020., Deve:
- incluir quaisquer salários para os quais tenha diferido esta retenção na caixa 3 (salários da Segurança Social) e/ou caixa 7 (dicas da segurança social)
- Mas não inclua estes montantes na caixa 4 (retenção do imposto da segurança social), se tiver diferido a retenção na fonte.licença por doença paga e Licença Familiar. The Families First Coronavirus Relief Act (FFCRA) required employers to pay employees for COVID-related absence, with sick pay and family leave payments., declaração separada
Você também deve rotular os pagamentos, dependendo do tipo de pagamento:
- “Doente deixar de salários sujeitos a us $511 por dia limite”
- “Doente deixar de salários sujeitos a r $200 por dia limite”
- “família em situação de Emergência deixar de salários”
Coleta de Informações para a preparação de Formulários W-2
As informações para esta forma vem de sua folha de pagamento de registro, que mostra data-ano de totais para cada funcionário para os salários e de retenção, juntamente com as deduções de médicos de planos de saúde, contas de poupança e outros itens.,
certifique-se de que está a utilizar a forma W-2 correcta. Use o formulário datado para o ano fiscal, não o ano que você está preparando o formulário. Por exemplo, se você estiver preparando W-2s em janeiro de 2021 para o ano fiscal de 2020, use o formulário de 2020.
partes do formulário W-2
as partes deste formulário e para que são utilizadas:
- Copy a goes to the Social Security Administration (SSA). A cópia A é normalmente impressa num formulário vermelho.,a cópia 1 é para a cidade, estado ou localidade a cópia B é para a declaração fiscal federal do empregado a cópia C é para os registos do empregado a cópia 2 é outra cópia para outra cidade, estado ou localidade a cópia D é para os registos do empregador.
como preparar o Formulário W-2
Esta informação é uma visão geral do processo de preenchimento de um formulário W-2. Veja as instruções para o Formulário W-2 para mais detalhes.,
Informação do empregador: para cada W-2 que preparar, terá de incluir informações sobre a sua empresa, incluindo o número de identificação do empregador (EIN) e o nome e endereço do empregador.
Número de controlo: pode querer adicionar um número de controlo interno a cada W-2 se estiver a pagar a muitos empregados. Você pode gerar o número você mesmo, ou seu software de preparação de folha de pagamento pode gerar este número.salários totais, gorjetas e outras remunerações (caixa 1). Este é o salário bruto para todos os empregados de hora a hora e assalariados.,montante total da retenção na fonte(caixa 2) salário total da Segurança Social (até ao máximo da Segurança Social)(caixa 3).os salários da Segurança Social e os salários da Assistência Médica podem ser diferentes dos salários totais da caixa 1. Alguns pagamentos não estão incluídos nos salários da Segurança Social ou do Medicare, por isso pode ser necessário reduzir a entrada na caixa 3 e na caixa 5 por estes montantes. imposto sobre a segurança Social total retido (casa n. o 4) salário Total do Medicare (casa n. o 5) imposto sobre o Medicare retido (casa n. o 6)., Este montante inclui o montante do imposto adicional sobre o Medicare para os trabalhadores mais bem remunerados. dicas de Segurança Social (casa n. o 7) e dicas atribuídas(casa n. o 8) (assinale para se certificar de que separa as dicas comunicadas das dicas atribuídas.)
em seguida, você vai precisar de informações sobre os empregados e salários totais e retenção para cada empregado para o ano passado:
outros pagamentos. Pode ter pago antecipadamente os pagamentos do EIC(earned income credit) (caixa 9) e os benefícios de cuidados dependentes (caixa 10) pagos aos empregados.,informação sobre a participação no plano de Pensões e sobre os trabalhadores estatutários em cada W-2 deve assinalar a casa apropriada se o trabalhador participar num plano de reforma (casa 13) ou num plano não qualificado (Casa 11), Se este trabalhador for um trabalhador estatutário (casa 13), ou se o trabalhador recebeu uma remuneração por doença de terceiros (casa 13).
a caixa 12 destina-se aos montantes de outras compensações ou relatórios. Você pode introduzir até 4 tipos de compensação.,ans
o Custo patrocinados pelo empregador cobertura de saúde, usando Código de DD, de acordo com os requisitos de reporte do Affordable Care Act
Entradas na Caixa de 14 para outras deduções ou compensações que deve ser divulgado para funcionários de suas declarações de imposto.,ple
- Depois de impostos de pensões
- Auto reembolsos
- impostos Especiais para a Califórnia, nova York, Nova Jersey e Washington
- contribuições de Caridade deduzido do pagamento de funcionários
- seguro de Saúde e benefícios deduções
- Uniforme deduções (para o custo de uniformes)
- União dívidas deduções
- Nontaxable renda
- despesas com Veículos incluídos nos salários (100% do valor de locação de veículos decorados para funcionários e incluído na Caixa 1 vencimentos)
- Há também uma caixa para “Outros-e não na lista de” itens de ter descontado dos empregados.,
informação Estatal e Local
nesta secção, irá introduzir informação sobre salários e retenção estatais e locais. Note que há espaço para dois estados e duas localidades no formulário. Se um empregado tiver trabalhado em mais de dois estados ou localidades durante o ano, use um segundo W-2 para incluir a informação adicional., Enter:
- o Seu estado com duas letras do código e de seu negócio é o estado número de IDENTIFICAÇÃO fiscal (verifique com o seu estado, do departamento de receitas) (quadro 15)
- Estado de salários (Quadro 16)
- Estado do imposto de renda retido (Caixa 17)
- Local de vencimentos, se for o caso (quadro 18)
- Local do imposto de renda retido (Caixa 19)
- nome da Localidade (Quadro 20)
Verificar a Precisão!
Se você não relatar a informação do empregado corretamente, você pode estar sujeito a multas e penalidades. Certifique-se de que a informação nos formulários está correcta., Verifique com um profissional de imposto de folha de Pagamento Se você não tem certeza que informações devem ser incluídas e onde ele deve ser incluído no formulário W-2.
enviar formulários W-2 ou arquivar em linha
Se estiver a imprimir e a enviar os seus próprios formulários W-2, pode obtê-los de várias fontes.
- o site de encomendas de formulários IRS (demora 7-15 dias)
- um fornecedor de formulários online ou uma loja de material de escritório.,não pode imprimir os formulários W-2 de uma página web porque a cópia A não pode ser digitalizada.
pode preencher o seu formulário W-2 online com a administração da Segurança Social, inscrevendo-se no serviço online de serviços às empresas. Você deve registrar on-line se você tiver 250 ou mais W-2s para registrar. Se você está preenchendo seus formulários W-2 on-line com a administração da segurança social, Você não precisa incluir um formulário W-3 transmissível.,
distribuir e arquivar formulários W-2
ao empregado: cópias B, C, 1 e 2
à Administração da Segurança Social – cópia A. a SSA exige que envie cópia A de cada trabalhador W-2 até 31 de janeiro do ano seguinte.
mantenha a cópia D para os seus registos.
ainda confuso sobre a forma W-2? Aqui está um artigo com respostas às suas perguntas sobre os formulários W-2
dicas sobre a preparação do formulário W-2
- O número de identificação fiscal estatal da sua empresa não é o seu número de identificação fiscal do Estado de vendas., Muitos estados usam o número federal de identificação fiscal (EIN) e adicionam dígitos no final. Consulte o seu departamento de finanças para obter informações.receitas de gorjeta. Os rendimentos de gorjeta dos empregados estão sujeitos a impostos da Segurança Social e Medicare, incluindo o imposto adicional Medicare. caixa 12 – mais de 4 itens. Se você tiver mais de 4 itens para a caixa 12, você precisará colocar os itens adicionais em um segundo W-2. Mas não inclua o salário do empregado e a retenção deste adicional W-2.
- A SSA tem um processo específico para corrigir erros W-2, dependendo do tipo de erro., Este artigo tem informações sobre como corrigir erros W-2.
Disclaimer: a informação neste “Como” é para fins gerais. Não se pretende que se trate de aconselhamento fiscal ou de informações pormenorizadas sobre a forma de preparar este formulário. Se você não gravar a informação do empregado corretamente, você pode estar sujeito a multas e penalidades. Obtenha ajuda do seu profissional de impostos para completar estes formulários.,