para parafrasear uma expressão familiar: nada é certo senão morte, impostos e custos gerais. Se você é um gerente ou proprietário de negócios, este maxim soa tão verdadeiro como o seu homólogo mais curto.
isso é porque os custos gerais são algo que você sempre tem que lidar com se você quer ou não. Eles são parte da fundação do seu negócio e muitas vezes significam a diferença entre sucesso e fracasso.,
neste artigo, os especialistas em Gestão da Sling irão responder a todas as suas perguntas sobre os custos gerais e ajudá-lo a lidar com esta importante despesa de negócios.quais são os custos gerais?
despesas gerais são despesas recorrentes que sustentam a sua empresa, mas não contribuem para o rendimento. Estas despesas são muitas vezes chamadas de custos indiretos porque não fazem parte de atividades empresariais que geram receitas.este tipo de custo pode ser dividido em três categorias: fixa, variável e semi-variável.,
custos gerais fixos
custos gerais fixos são os mesmos de mês para mês. Os exemplos incluem:
- Alugar ou pagamentos de hipoteca
- Alguns utilitários
- impostos sobre a Propriedade
- Seguro
a Variável Custos Indiretos
a Variável custos indiretos são afetados pela atividade empresarial. Quando a actividade empresarial aumentar, os custos gerais variáveis também aumentarão.,
Exemplos de variáveis custos indiretos incluem:
- Transporte
- Publicidade
- manutenção de Equipamentos
- Materiais
Semi-Variável Custos Indiretos
Semi-variável custos indiretos variar ligeiramente mês a mês, com base na utilização., Exemplos de semi-variável custos indiretos incluem:
- Alguns utilitários
- de Salários e horas extras)
- o uso de Veículos
- Reparos e manutenção
Estas divisões tornam-se menos importante quando você calcular os custos indiretos, mas é vital para a operação da sua empresa, para saber a diferença entre os três tipos.os custos gerais são os mesmos para todos os negócios?os custos gerais não são os mesmos para todas as empresas.
por exemplo, se você executar um estúdio de gravação, você pode categorizar o aluguel como um custo direto, porque ele contribui para a receita., Mas se gerires uma agência de publicidade, podes classificar a renda como um custo superior, porque o edifício em que trabalhas não afecta o teu rendimento.se não sabe classificar uma despesa, fale com um contabilista familiar com a sua indústria.por que os custos gerais são importantes?
dependendo da sua empresa, os custos gerais constituem uma grande parte do dinheiro que gasta todos os meses. Conhecê-los e controlá-los pode significar a diferença entre lucro e perda para o seu negócio.,
Aqui estão alguns dos benefícios do cálculo de seus custos indiretos:
- Ajuda você a definir os preços de seus produtos ou serviços para produzir lucros
- Indica o quanto de dinheiro você precisa para quebrar mesmo
- Dá-lhe a conhecer a sua linha de fundo (uma.k.um. o lucro líquido)
- Revela despesas que você pode, em seguida, trabalhar para reduzir o
Agora que você entende que os custos indiretos são e por que eles são importantes, vamos voltar nossa atenção para como calcular e controlá-los.como calcular OS custos gerais?,
1) Veja o que você gastou no ano passado
a maneira mais fácil de começar a calcular seus custos gerais é olhar para uma lista de despesas do ano anterior. Você não precisa de todas as transações, apenas as categorias gerais.aqui está uma lista básica de despesas anuais: electricidade hipoteca gás Natural seguros fornecimentos salários salários salários salários salários salários salários salários se utilizar um programa de contabilidade, imprime um relatório que enumera estas despesas anuais. Ou dê uma olhada em seu relatório de imposto de renda para ver o que o IRS categoriza como despesas.,
2) Determine os seus custos gerais mensais
os números anuais que vê na primeira etapa são apenas totais. Dar-lhe-ão uma ideia geral do que está a gastar, mas é mais útil reduzir esses números a um componente mensal.por que olhar para um mês e não apenas para o ano? Porque mesmo se você pagar certas despesas em uma base anual, você deve reservar dinheiro todos os meses para cobrir o custo.o seguro é um exemplo principal., A sua conta do seguro chega a cada 12 meses, mas não quer deixar ao acaso que tenha dinheiro suficiente para cobrir esta despesa. Divida o seu prémio por 12 e reserve esse montante apenas para o seguro no final do ano.
outras despesas — como a electricidade e o gás natural-são praticamente as mesmas de mês para mês, de modo que você pode basear os seus cálculos de custos gerais a partir da conta que eles lhe enviam.,aqui está um exemplo básico de despesas mensais: electricidade 100 dólares hipoteca 500 dólares gás Natural 100 dólares seguro 100 dólares fornecimentos 100 dólares salários 900 dólares salários 900 dólares despesas gerais são o que gastas só para manter as portas abertas. O dinheiro que gastas para comprar um bolo para o aniversário da tua empregada não é este tipo de despesa.
3) somar as despesas individuais
Agora que você sabe o que você gasta todos os meses em eletricidade, seguros, salários, etc., adicione esses números para calcular os seus custos gerais mensais.,Gás Natural 100 seguros 100 fornecimentos 100 salários 900 £ /li salários 1800 $/li total 1800 $ / P a soma de todas as suas despesas mensais recorrentes constitui os seus custos gerais.
como calcular a taxa de sobrecarga?
A tarifa aérea é uma comparação dos seus custos gerais com as suas receitas. Este número é normalmente expresso em percentagem do seu rendimento., Aqui está a fórmula para a taxa geral:
taxa geral = custos gerais/rendimento das vendas
digamos que você trouxe $28.000 no mês passado e gastou $1.800 em custos gerais. Quando você liga esses números na equação, ele se parece com isso:
Overhead Rate = $1.800/$30.000
Overhead Rate = 0.06 ou 6%
para cada dólar que você fez no último mês, você gastou $0.06 em despesas gerais. Isso é muito bom. Mas, obviamente, quanto mais baixa for a sua despesa, maior será o seu lucro.,
Melhore o seu negócio com os dados de custos gerais
armado com os dados de custos gerais mencionados acima — incluindo a taxa elevada — você pode calcular outras métricas-chave para o seu negócio.
dependendo do tipo, tamanho e práticas de contabilidade do seu negócio, você pode não precisar de algumas dessas informações, mas você pode sempre adaptar equações para suas próprias circunstâncias particulares.
Por exemplo, a sua empresa pode achar mais útil examinar os custos gerais numa base por unidade do que de acordo com as horas factíveis., Se for esse o caso, basta substituir os seus números por unidade na equação de horas factíveis.vamos examinar algumas das métricas mais comuns que pode utilizar depois de calcular os seus custos gerais.
Análise Break-Even
Como o nome sugere, uma análise break-even é um conjunto de números que mede o ponto em que o seu negócio quebras mesmo (e, em seguida, começa a fazer um lucro).
idealmente, o preço que você cobra pelo seu produto ou serviço deve cobrir os seus custos gerais e outras despesas, bem como deixar um pouco para trás como lucro., A análise break-even irá ajudá-lo a ver o que você precisa cobrar para maximizar o lucro.
A equação para esta métrica é:
Ponto de equilíbrio = Custos Indiretos / (Preço de Venda – custo Variável)
custos Variáveis, neste caso, são despesas, tais como materiais, mão de obra e outras despesas que mudam com base nas horas trabalhadas e de unidades produzidas.digamos que os seus custos gerais são de 10 mil dólares por mês, o seu preço de venda é de 22 e o seu custo variável é de 2 dólares por unidade.,
Conecte os números na equação, obtemos:
Break-Even Point = $10,000 / ($22 – $2)
Ponto de equilíbrio = r $10.000 / ($20)
Ponto de equilíbrio = 500
Os resultados deste cálculo mostra que você precisa para vender 500 unidades em um mês para cobrir seus custos indiretos, bem como seus custos variáveis (por exemplo, quebrar mesmo).é um número realista para a sua empresa? Se não-se você estimar que você só vai vender 250 unidades por mês-você vai precisar trabalhar para reduzir os custos gerais, custos variáveis, e outras despesas, a fim de quebrar o mesmo.,o preço que cobra por hora deve ser suficiente para cobrir os custos gerais necessários para fazer negócio.
Se você não incluir os seus custos gerais no preço que você cobra pelo trabalho feito, você está realmente gastando mais do que você está fazendo. Esse défice irá acumular-se ao longo do tempo e tornar-se-á um dreno na sua linha de fundo.,
veja como calcular uma hora faturável preço que inclui os custos indiretos:
Hora Faturável = Preço Mensal (Custos Indiretos / Total Mensal de Horas trabalhadas) + Taxa Horária
digamos que a sua empresa gera para os seguintes números:
- Mensal de custos indiretos de r $2.000
- Total mensal de horas faturáveis de 480
- taxa Horária de us $50
Conecte os números na hora faturável preço equação obtemos:
Hora Faturável Preço = ($2,000 / 480) + $50
Hora Faturável = Preço (r$4.,17) + $50
Hora Faturável Preço = $54.17
Com uma hora faturável preço de us $54.17 (talvez arredondado para us $55), o seu negócio vai trazer na capital suficiente em um mês para pagar a todos os membros da equipe que fez o trabalho (us$50/hora) mais os custos indiretos os custos necessários para fazer o seu trabalho.
preço por unidade de medida
tal como referimos no início desta secção, a sua actividade pode funcionar por unidade e não por hora de facturação. Não faz mal.,
pode adaptar a equação da hora factível para determinar um preço por unidade que também paga os custos gerais.
Preço Por Unidade = (Mensais de Custos Indiretos / Total de Unidades Vendidas) + Atual Preço Por Unidade
neste exemplo, o nosso hipotético de negócios mensais de custos indiretos de r $2.000, 250 total de unidades vendidas, e uma corrente de preço por unidade de us $50.,
veja como figura preço por unidade, com os números de:
Preço Por Unidade = ($2,000 / 250) + $50
Preço Por Unidade = ($8) + $50
Preço Por Unidade = $58
a fim de cobrir o custo de sobrecarga no preço que você cobra para o seu produto — supondo que você, pelo menos, vender 250 unidades — você teria que cobrar r $58 para cada unidade.
Como você pode ver a partir dessa equação, oito dólares desse custo vai diretamente para pagar despesas gerais, enquanto os outros $ 50 vai para pagar despesas variáveis. Qualquer coisa que reste (após dedução dessas variáveis do preço por unidade de medida) é lucro.,
taxa de absorção superior
taxa de absorção superior é um cálculo dos custos indirectos que você deve subtrair da sua renda para variáveis como trabalho indireto, materiais e outras despesas que não são diretamente rastreáveis.
tudo isto, como o título desta sub-rubrica sugere, deve ser absorvido pelos seus custos gerais para que não esteja a gastar demasiado.,
Há um número de maneiras para calcular custos indiretos taxa de absorção com base nos números que você precisa para o seu negócio, incluindo:
- Percentagem sobre o custo de material direto
- mão de obra Direta porcentagem
- Primeiro-custo percentual
- de horas de Trabalho
- Máquina de horas
- preço de Venda
Vamos analisar os três primeiros em mais detalhe.esta métrica ajuda a separar o custo directo do material do custo total do produto.,
a equação é:
percentagem directa do Material = (custos directos do Material / custos gerais) x 100
aqui está um cálculo hipotético:
assim, neste caso, 35% da sua sobrecarga é dedicada às despesas directas do material.
porcentagem de trabalho direto
porcentagem de trabalho direto é semelhante à porcentagem de material direto, exceto que ele mostra porcentagem de trabalho ao invés de porcentagem de material.,
a equação é:
porcentagem direta do Trabalho = (custos diretos do Trabalho/custos gerais) x 100
novamente, vamos usar um conjunto hipotético de números para fornecer um exemplo. Neste caso, estamos usando dados de um mês de atividade, mas você pode escolher qualquer período de tempo que seja útil para o seu negócio.
porcentagem de trabalho direto = ($6.500 / $20.000) x 100
porcentagem de trabalho direto = (0.325) x 100
porcentagem de trabalho direto = 32.5 por cento
Este número mostra que suas despesas gerais incluem 32.5 por cento de despesas de trabalho.,uma vez que você tenha calculado porcentagem direta de materiais e porcentagem direta de trabalho como parte de sua absorção geral, você pode usar esses dois pontos de dados para descobrir sua porcentagem de custo principal.
percentagem de custo primo
custo Primo é a soma do seu custo material direto e seus custos trabalhistas diretos (custo primo = custo material direto + custo trabalho direto) como uma função das despesas gerais.,
Eis a equação:
Primeiro-Custo Percentual = (Prime Custo / Sobrecarga) x 100
Vamos plug-and-chug com os dois custos diretos de cima para ver o que conseguimos:
a Sobrecarga de Taxa Por Funcionário
Outro cálculo com base em custos indiretos que você pode usar para melhorar o seu negócio é a sobrecarga de taxa por empregado.
para encontrar isso, primeiro calcular o seu custo total da mão de obra para um determinado período de tempo (por exemplo, um mês)., Certifique-se de incluir tudo o que vai para pagar a sua equipa, incluindo:
- benefícios de Saúde
- benefícios
- o pagamento de Férias
- Pensão
- Aposentadoria
- horas Extras
em seguida, conecte esse número na equação a seguir, junto com o total de custos indiretos para o mesmo período de tempo:
sobretaxa de custos Indiretos Por Empregado = (Total de despesas gerais / Total de Custo de mão de Obra)
digamos que a sua empresa tem um total de custos indiretos de $20.000 por mês e um total de mão de obra custo de r $5.000 por mês.,
Aqui está o cálculo:
Overhead Rate Per Employee = ($20.000/$5.000)
Overhead Rate Per Employee = $4 per hour
isso significa que para cada hora que seus empregados trabalham, $4 vai para cobrir os custos de overhead.
Se você precisa desses números agora depende de onde sua empresa está em seu ciclo de vida. Mas, independentemente do tamanho do seu negócio ou do número de funcionários, você pode reduzir os custos gerais reduzindo a folha de pagamento.,um dos maiores custos gerais que todas as empresas enfrentam é a folha de pagamento. Os salários que você paga aos seus empregados provavelmente compõem a maior parte das suas despesas mensais.
Você pode obter o controle desses números — e reduzir os custos gerais no processo — usando o poder de aplicativos como Sling.
O recurso de custos trabalhistas de Sling lhe dá a capacidade de otimizar sua folha de pagamento como você agendar para que seus gastos não fiquem fora de controle., Você pode definir salários por empregado ou posição e ver quanto cada turno vai custar.
Sling também o ajuda a controlar o seu orçamento de trabalho e alertá-lo-á quando for provável que exceda os números que definiu. Sling vai até notificá-lo quando você está prestes a agendar alguém para horas extras para que você possa fazer as mudanças necessárias.
E essa é apenas uma das muitas características de Sling que irá racionalizar e simplificar a forma como você se organiza e se comunica com seus funcionários.