melhores estimativas de projeto vêm de ser específicos sobre o que queremos dizer. Há tantas oportunidades para fazer suposições sobre projetos. Quando você está estimando não é o momento de tomar atalhos com compreensão! Tome este exemplo:
- a tarefa do projecto é estimada em 20 dias.a Claire acredita que são 20 dias de calendário.,Julien acredita que são 20 dias úteis.Yan acredita que são 20 dias úteis e sabe que no seu país há dois feriados, assim como mentalmente tem isso em conta.
a diferença na data real de conclusão entre a visão de Claire e a visão de Yan é significativa, e surgiu por causa de uma falta de clareza em torno da terminologia.
A precisão em todas as coisas é importante, mas nunca mais quando você está tentando reunir estimativas claras e precisas para ajudá-lo a planejar seu projeto adequadamente.,
Existem três maneiras principais de discutir a exatidão quando se trata de estimativas. Vamos ver isso aqui.
ordem de grandeza aproximada
você verá ordem de Magnitude aproximada reduzida para ROM., À medida que as gamas vão, dá-lhe muito espaço para brincar. É um intervalo entre -25% e + 75% de precisão. Também vi a ROM como ±50%. Seja como for, tens uma expectativa de 100%.se faz sentido mudar o intervalo para reflectir melhor a mensagem que está a transmitir, então faça. O importante é que você não simplesmente relate um número e diga, ” dentro de uma ordem de grandeza aproximada este projeto vai custar £150k.” torná-lo específico e chamar para fora o intervalo:
- “Este projeto vai custar entre £50k e £200k com base na ordem de grandeza estimativa aproximada.,”
- ” Este projeto vai custar £ 100k, mas precisamos considerar que é uma estimativa ROM com ± 40% de precisão.”
quando usá-lo: ROM é útil ao iniciar o projeto, ou mesmo antes do projeto realmente ter começado. Use-o para mostrar a ampla gama de metas de custo ou esforço quando você está montando o caso de Negócio. Ele pode ajudar a determinar se vale a pena continuar o projeto em tudo, e se há valor em mover o projeto para a frente para uma escopo mais detalhada.
estimativa orçamental
uma estimativa orçamental situa-se entre -10% e +25%, o que lhe dá um intervalo de 35%., Isso ainda é uma grande margem de erro, e aos olhos de muitos executivos não seria visto como muito preciso.
Você vai notar que a quantidade que você pode ir abaixo aqui é menor do que o intervalo acima da sua figura prevista (como também é o caso com ROM). Acho que é porque a experiência nos diz que é mais provável que tenha subestimado do que sobrestimado, tendo em conta o preconceito otimista e coisas assim, então você precisa dar a si mesmo mais margem de manobra. Além disso, os promotores de projectos estão, normalmente, muito mais preocupados com as despesas excessivas do que com a inscrição no orçamento.,
Quando usá-lo: esta ainda é uma ampla gama e não é particularmente precisa. No entanto, deve ser suficiente para você usar para montar o seu passe inicial em um orçamento de projeto.
estimativa definitiva
o Guia PMBOK® (Quinta Edição) diz que uma estimativa definitiva se situa entre -5% e +10%. Mesmo que a frase “definitivo” esteja no título que ainda lhe dá um alcance para trabalhar dentro – novamente com mais headroom em sua estimativa acima da figura-alvo do que abaixo.,
Quando o usar: à medida que o seu projecto avança, deverá estar em melhor posição para clarificar as suas estimativas e trabalhar dentro de intervalos cada vez menores. Neste ponto você pode aperfeiçoar suas estimativas de orçamento e quaisquer estimativas de ROM restantes para aumentar os níveis de precisão à medida que você obtém maior clareza e mais e mais informações sobre as tarefas do projeto.a precisão em todos estes formatos é realmente uma expressão de graus de confiança., Sua metodologia de gestão de projeto pode especificar em que ponto você deve aperfeiçoar suas estimativas para o próximo nível de confiança, ou quando a precisão deve ser revista. Faz sentido para mim fazê-lo em portões de fase ou no fim das fases, à medida que se passa de um modo de projecto para outro.
qualquer que seja o intervalo de estimativa utilizado, a precisão na compreensão só vem se as pessoas souberem do que está a falar., Na minha experiência, isso geralmente significa usar os intervalos em discurso normal e relatórios, em vez de dizer “£150k” e, em seguida, adicionar uma pequena nota de rodapé com o seu nível de confiança na parte inferior do relatório. As partes interessadas tomam atalhos: não lhes facilite a interpretação deliberada ou incorrecta das suas estimativas.
Quanto mais precisas forem as tuas estimativas, mais provável é que elas te sirvam bem ao longo do teu projecto e reflictam o que realmente acontece durante o ciclo de vida do projecto. Você só pode ganhar essa precisão refinando como você vai como mais informações se torna conhecido., Compartilhar isso com a equipe e com as partes interessadas significa que todos têm a mesma imagem do projeto e podem tomar melhores decisões sobre como levá-lo adiante.