OneNote é um notebook digital que automaticamente faz backup do Microsoft Office 365 cloud. A Microsoft desenvolveu aplicativos para todos os dispositivos, incluindo Windows PC, Mac, iPhone, Android. OneNote notebooks pode ser compartilhado com colegas para Colaboração em tempo real.porquê OneNote?
OneNote permite capturar quase tudo. Escreva notas, grave áudio, Crie um esboço rápido, adicione fotos, vídeos e qualquer outro documento. Em seguida, organize tudo em cadernos, seções e páginas., Uma nota pode ser tão estruturada ou não estruturada como você quer que seja. E como todas as suas notas estão na nuvem, OneNote permite que você troque de dispositivos e continue exatamente onde você parou.por último, mas não menos importante, a integração! Você pode tomar nota em uma nota enquanto em uma chamada de telefone, rapidamente adicionar caixas de verificação transformando as notas em uma lista de itens por-fazer. Em seguida, adicione uma bandeira do Outlook para lembrá-lo de seguir mais tarde. Ou link uma nomeação do calendário do Outlook para uma página de OneNote e compartilhar as notas para todos na reunião. As possibilidades são infinitas.,
crie uma nota rápida
com que frequência isso acontece? Saiu para almoçar e lembra-te que tens de ligar a um cliente e acompanhar a tua última reunião. Notas rápidas são perfeitas para capturar um pensamento em um dispositivo, como o seu telefone, em seguida, recuperá-lo de outro dispositivo, como o seu computador quando você está no escritório.
Use Notas Rápidas para anotar quaisquer pensamentos e ideias, assim como notas pegajosas. Cada nota rápida é gravada instantaneamente como uma página na seção de notas desdobradas do bloco de notas rápidas.as notas rápidas são o equivalente eletrônico das notas pegajosas amarelas., Quando você cria uma nota rápida, ela é gravada imediatamente como uma seção em <seu nome> Notebook. OneNote usa both the Quick Notes and <your name> Notebook to sync your notes to OneDrive. Por esta razão, não renomeie o <o seu nome> Notebook ou a secção de Notas Rápidas.
como criar uma nota rápida em smartphones
as seguintes instruções são para um smartphone Android, mas são semelhantes no iPhone., Se você tiver alguma dificuldade com o seu iPhone, por favor, avise-me se os comentários e eu vou escrever instruções.
Uma vez que você baixar a aplicação OneNote Android e entrar em sua conta do Office 365 você pode começar a usar OneNote em seu smartphone a qualquer hora, em qualquer lugar. OneNote for Android has widgets for creating a new text note, audio note, and picture note. Para usar qualquer um destes widgets, basta tocar e arrastá-los para a tela home do seu telefone.
a partir do seu Android home screen, toque e segure até que a vista de gestão apareça. Clique em WIDGETS.,
Role para baixo até você encontrar o OneNote app. Role através dos diferentes widgets e adicione-os ao seu ecrã pessoal!,
How to create a quick note from Windows 10
Quick notes are located in the bottom right corner. The icon will look like the OneNote symbol plus scissors.,
Como acessar o quick notes
- Abrir o OneNote e clique em Anotações Rápidas.
Pesquisa em todas as suas notas
Quanto mais você usa o OneNote quanto mais conteúdo você irá armazenar. Pode tornar-se rapidamente o seu local de encontro para tudo e qualquer coisa., A estrutura da OneNote tem opções ilimitadas. Se fores como eu, esquecerás rapidamente onde guardaste as coisas! Felizmente, a busca é fantástica.
o OneNote pode ajudar você a encontrar notas, não importa onde eles estão. Para encontrar notas, seleccione a Lupa ou carregue em Ctrl+F e escreva uma palavra ou frase de pesquisa. OneNote procura texto digitado, notas escritas à mão, e até mesmo palavras mostradas em imagens., Se quiser restringir a procura, seleccione a seta para baixo e escolha uma opção. E OneNote destaca as palavras de busca em imagens e em notas. Quando terminar, selecione o X para fechar os resultados da pesquisa.
com OneNote, encontre as suas notas onde quer que estejam.
Partilhe o seu caderno e colabore em tempo real
as possibilidades de OneNote não terminam com listas de compras e listas pessoais por-fazer. No dia de hoje, as equipes precisam colaborar em tempo real, de qualquer lugar., OneNote notebooks pode ser usado para manter os projetos organizados, compartilhar notas sobre os clientes com sua equipe, compartilhar os destaques e itens de ação de reuniões, e fornecer um Wiki interno para armazenar processos.
pode convidar pessoas a ver o seu caderno com uma mensagem de E-mail gerada pelo OneNote. Só as pessoas convidadas poderão abrir o seu caderno.
- escolha o ficheiro > partilha.
2., Em Partilha com as pessoas, digite os nomes ou endereços de E-mail das pessoas com quem gostaria de partilhar o seu caderno.
3. Na lista à direita, escolha se cada pessoa pode editar ou apenas ver o seu bloco de notas.4. Adicione uma nota pessoal, se quiser, e escolha Compartilhar.
As pessoas que você selecionou receberão um convite por e-mail para abrir seu caderno.,
desenhar e escrever à mão notas para clareza
às vezes os computadores podem ficar no caminho. Até começar a usar uma nota, tinha sempre uma caneta e um papel na secretária. Foi fácil tirar notas rápidas de um telefonema, fazer um desenho rápido para capturar uma ideia complexa ou fazer um círculo de coisas importantes. Em uma nota, você pode digitar notas, escrever notas, converter notas manuscritas para texto, e até mesmo desenhar diretamente na página.
em qualquer página da nota selecione a Página de sorteio na fita e clique na caneta desejada.,
Use tags para categorizar e priorizar notas
Tags são uma maneira de categorizar e priorizar notas no OneNote 2016. Com tags, você pode rapidamente voltar para itens importantes, lembrar-se sobre itens de ação, ou filtrar nas notas que você gostaria de compartilhar com outros. Você pode marcar qualquer coisa de uma única linha de texto para um parágrafo inteiro.,
Dicas: Quando você é feito com uma marcados nota, você pode remover a marca, de modo que não aparece na marcados notas de resultados de pesquisa.
- Para remover uma única marca, clique com o botão direito e clique em Remover a marca.
- Para remover várias marcas, seleccione todo o texto que contém as marcas que deseja remover e carregue em CTRL+0 (ZERO).,
Se você já tiver adicionado etiquetas em qualquer de suas notas, você pode procurar os tags usando a tag de palavras-chave. No OneNote 2016, os resultados aparecem em um resumo fácil de ler. Se quiser ver os resultados da pesquisa de marcas como uma página de notas, carregue no botão “Criar uma página de resumo” no fundo da área de tarefas de resumo das marcas.,
Integrar o OneNote com o Outlook Bandeiras
Agora, estamos ficando para o OneNote do verdadeiro potencial! Como você toma notas e planeja projetos em OneNote, você pode se perguntar como gerir os prazos e lembrar as coisas em sua lista de itens por-fazer. Uma maneira é criar tarefas Outlook. Então você pode ver e acompanhar essas tarefas no Outlook e até mesmo Obter lembretes.,
Você também pode:
- Localizar uma tarefa no OneNote.
- marque uma tarefa como completa.
- apaga uma tarefa.
OneNote e Outlook trabalham juntos de outras maneiras também. Por exemplo, você pode gerenciar detalhes de reunião e enviar notas em uma mensagem de E-mail.,
Password-Proteja as suas notas
Password protection in OneNote is designed to help keep your notes safe from priying eyes. Se você usa OneNote para notas de classe na escola, notas de reunião no trabalho, um diário pessoal ou blog em casa ou informações pessoais sobre si mesmo ou seus amigos e família, senhas desempenham um papel crucial no controle do acesso a essas notas.
pode ajudar a manter as suas notas privadas a salvo de olhares curiosos, protegendo uma secção de notas OneNote com uma senha., Quando uma seção é protegida por senha, todas as suas páginas são bloqueadas até que você digite a senha correta.
Nota: Escolha sua senha com cuidado. Se você esquecer sua senha, ninguém será capaz de desbloquear suas notas para você (nem mesmo o suporte técnico Microsoft).
pode também:
- bloquear as secções protegidas no seu bloco de notas.,
- altera a senha para uma secção protegida.
- remova a senha de uma secção protegida.
- define várias opções de protecção por senha.
- Ver OneNote 2016 Help (F1).
Criar & Usar Modelos de Página
No OneNote, um modelo é uma estrutura de página que você pode aplicar às páginas de seu caderno para dar-lhes um atraente plano de fundo, uma aparência mais uniforme, ou um layout consistente.,
O OneNote vem com vários built-in modelos de página que você pode escolher, incluindo decorativas, fundos de páginas, planejadores e listas De tarefas. Se você quiser, você também pode criar o seu próprio modelo de página ou personalizar um existente.
Nota: muitos modelos incluem o conteúdo que aparece em locais específicos na página., Por esta razão, os modelos em OneNote só podem ser aplicados a novas páginas que já não contenham notas. Se você quiser aplicar um modelo a uma página que já contém notas, primeiro crie uma nova página a partir do modelo que você deseja, e em seguida, copie suas notas existentes sobre ele.
Organizar páginas com subpáginas
subpáginas são uma boa maneira de agrupar e organizar notas. Por exemplo, se você tiver notas de reunião anuais e mensais, as notas de reunião anuais podem ser a página principal e você pode demotar as notas de reunião mensais para que eles se tornem sub-páginas.,
Se você tem um monte de cadernos e páginas e perceber que ele está ficando mais difícil de encontrar o que você está procurando, você pode pesquisar notas e navegar resultados. Outra maneira de permanecer eficiente é organizando seus cadernos, seções e páginas.
Quando você move uma página que tem sub-páginas, o grupo se move em conjunto se as sub-páginas forem colapsadas., Se você quiser mover uma única sub-página, promova-a para uma página, arrastando-a para a esquerda, e em seguida, clique e arraste a página para cima ou para baixo para o local que você deseja.
Use OneNote como uma equipa Wiki
Se quiser partilhar o seu bloco de notas com outras pessoas, certifique-se que cria o seu bloco de notas OneNote 2016 no OneDrive para que outras pessoas o possam alcançar. Se você já criou um bloco de notas em seu computador, primeiro mova-o para OneDrive. Só porque o teu caderno está no OneDrive não significa que as pessoas o possam ver automaticamente. Está disponível em todos os seus dispositivos., Terá de o partilhar deliberadamente com os outros antes que alguém o veja.
- Você pode gerar um link para o seu notebook para que outras pessoas possam visualizar ou editar (o guia do Arquivo > Compartilhe > Obter um Compartilhamento de Link). Se alguém encaminhar o link para outra pessoa, também será capaz de ver o seu caderno.,
- Se alguma vez mudar de ideias, poderá alterar as permissões ou parar de partilhar o seu bloco de notas. Ele ainda estará OneDrive para que você possa chegar a ele em todos os seus dispositivos.
graças a tags OneNote, e a capacidade de busca torna-se um ótimo lugar para usar como um wiki equipe. Quando compartilhado a partir de OneDrive ou SharePoint, ele se torna disponível offline também. Eu recomendo um site Online SharePoint para equipes de dez ou mais.
dicas:
- siga uma estrutura específica. Sua primeira página OneNote deve dizer aos usuários como usar e atualizar a OneNote.
- utilize as etiquetas correctamente., Eles tornam mais fácil encontrar listas de itens por – fazer, etc.
- escolheu uma estrutura de organização. Em TierPoint, agrupamos as nossas notas por aplicação / tecnologia. Faz com que uma nota funcione para ti, não o contrário.
gerir projectos através de uma nota
i gerir muitos projectos através de uma nota. Eu mantenho estruturas específicas, modelos, e notas para reutilização rápida. Aqui está a minha estrutura:
crie uma secção para cada projecto em curso. Indique a secção com o nome do projecto. Criar um grupo de secção chamado fechado. Quando um projeto estiver concluído, mova-o para a seção fechada.,
A primeira página é sempre chamado de o nome do projeto. É um resumo e onde guardar informações importantes, tenho de me referir com frequência. Marque o título da página para que o projeto apareça na sua lista de itens por-fazer do Outlook.,
Então eu criar uma página de Tarefas. Esta lista será tipicamente uma lista de coisas que eu tenho que fazer para cada projeto como este. Criarei sub-páginas com tarefas adicionais. Estas são coisas especiais que eu preciso completar para este projeto em particular. Também crio uma secção de notas de reunião. Em todas as reuniões, crio uma sub-página com as notas da reunião., Lastly, I’ll create a Communications section where I dump important memos and emails that I’ll need to reference later.
That’s about it. I utilize Outlook integration heavily.